事務の派遣で働きたいと考えている方は多いのではないでしょうか。
事務派遣は人気の職種ということもあり、多くの派遣会社が扱っている職種です。
扱っている派遣会社が多い分、数が多すぎてどこに登録すればいいかわからないという方も多いと思います。
そのような方のために、この記事では事務に強い派遣会社をランキング形式でご紹介します。
高時給案件が多い 派遣会社 |
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記事の目次
信頼できる事務職に強い派遣会社を選ぶ4つのポイント
事務職で働くことができたとしても派遣会社自体のフォローやサポートがないブラックな派遣会社に勤めてしまっては元も子もありません。
信頼できる事務職に強い派遣会社を選ぶポイントは4つあります。
- 優良派遣事業者に認定されているか
- 営業担当などの従業員が多いか
- 未経験でも安心して働けるような研修制度が充実しているか
- 事務職の求人数が多いか
これから良い派遣会社を見分ける4つの条件を説明していきますが、かなり長くなるため先におすすめできる優良派遣会社だけ先にご紹介します。
しっかり知識をつけて選びたい方は、このまま読み進めていってくださいね。
優良派遣会社3選 | |
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求人数:約54,600件 |
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求人数:約13,400件 |
\来月開始のお仕事多数/ |
求人数:約161,900件 |
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※求人数2024年6月時点
優良派遣事業者に認定されているか
1番はじめにチェックするポイントは厚生労働省から委託を受けた認定機関による【優良派遣事業者認定制度】に認定されているかどうかを見ます。
法令を遵守しているだけでなく、派遣社員のキャリア形成支援やより良い労働環境の確保、派遣先でのトラブル予防など、派遣社員と派遣先の双方に安心できるサービスを提供できているかどうかについて、一定の基準を満たした派遣事業者を「優良派遣事業者」として認定します。
厚生労働省委託事業「優良派遣事業者推奨事業」優良派遣事業者とは?
優良派遣認定事業者として登録されているのは2024年6月時点で142社あります。
つまり現在日本にある派遣会社は約43,000社もあることから派遣事業者数の1%未満の優れた派遣会社しか優良派遣事業者として認定されていません。
この記事で紹介している派遣会社は優良派遣事業のみを選定しています。
営業担当などの従業員が多いか
営業担当の方は大勢の派遣スタッフの担当をしています。
派遣会社の悪い口コミとしてよく挙げられる「営業担当の対応が悪い!!」という指摘がありますが、一人ひとりにかけられる時間は限られているので全員に手が回らないのが現状です。
また求人数が多くなればなるほど、仕事を紹介してくれるコーディネーターの方がすべての派遣先企業の状況を把握できなくなります。
その結果、希望していた勤務条件が違っていたり、職場の雰囲気が悪い派遣先に行かされたりしますので、派遣スタッフの登録数と従業員の人数の比率はチェックしておきたいですね。
営業担当数が多ければ求人案件を1社ずつ詳しく調べることができます。求人情報には掲載していないリアルな情報を教えてくれますよ。
未経験やブランクがあっても安心して働けるような研修制度が充実しているか
これから派遣の事務職で働きたい方は事務所に就くのが初めてだったり、産休、育児休暇明けで長い期間ブランクがある方もいますよね。
「パソコンなんて学生のとき以来まともに触ってないや…」
「エクセルやパワポはある程度できたけど、新しいバージョンでも同じように操作できるか不安…」
このような最新のパソコンのスキルやビジネスマナーに自信がない人でも安心して働けるような研修制度が充実している派遣会社を選ぶようにしましょう。
スタッフサービスやテンプスタッフ、アデコといった古くから運営している派遣会社なら未経験者が分からない点や躓くポイントを熟知していますので、丁寧に教えてくれますよ。
事務職の求人数が多いか
どんなに派遣会社が優れていても事務職の求人が少なかったり、自分が働きたい条件に見合うお仕事を紹介されていなければ意味がありません。
この記事では派遣で人気の職種
- 一般事務(データ入力)
- 人事事務
- 営業事務
- 経理事務
- 貿易事務
- 金融事務
上記6つにの事務職求人数も比較しています。
派遣会社大手のスタッフサービスやテンプスタッフなら全国展開していて、求人数が多いため、まずはこの2社からチェックしてみるといいでしょう。
事務職の派遣求人数比較表
まずは好きな時に好きな勤務条件で働くことができる『登録型派遣』の事務職の求人数を比較してみました。
派遣会社名 | 求人数合計 | 一般事務 (データ入力) | 人事事務 | 営業事務 | 経理事務 | 貿易事務 | 金融事務 |
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テンプスタッフ | 約54,600件 | 約33,000件 | 約5,700件 | 約9,000件 | 約4,100件 | 約1,100件 | 約3,050件 |
アデコ | 約13,400件 | 約200件 | 約30件 | 約20件 | 約860件 | 約220件 | 約360件 |
スタッフサービス | 約161,900件 | 約10,650件 | 約1,300件 | 約4,200件 | 約2,600件 | 約500件 | 約700件 |
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※2024年6月時点
スタッフサービスやテンプスタッフの事務職の求人数が飛びぬけて多く掲載されています。
事務職の紹介予定派遣求人数比較表
続いて正社員になることを前提として働く『紹介予定派遣』の事務職の求人を比較してみました。
派遣会社名 | 求人数合計 | 一般事務 (データ入力) | 人事事務 | 営業事務 | 経理事務 | 貿易事務 | 金融事務 |
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テンプスタッフ | 5,084 | 3,604 | 1,146 | 1,300 | 961 | 129 | 591 |
アデコ | 1,652 | 1,075 | 315 | 320 | 301 | 48 | 239 |
スタッフサービス | 2,167 | 672 | 185 | 411 | 365 | 32 | 76 |
▶横にスクロールできます▶
紹介予定派遣の求人数を比較してみてもテンプスタッフとスタッフサービスに登録しておけば希望する条件にマッチしたお仕事を紹介される可能性が高くなります。
希望する仕事、条件がよい仕事の紹介を受けるため3社以上に登録しましょう。
(1人平均4.3社登録、4人中3人が3社以上の派遣会社に登録)
ぶっちゃけ話特にこちらでご紹介する1位~3位の派遣会社全てに登録しておくと、自分でも驚くほど仕事選びが楽になりますよ!
※1 派遣会社に仕事を探させるなら複数登録は必須です。あなたが、他の派遣会社に登録していることを知るとあなたへの仕事紹介を優先度高く行う確率が高まります。
※2 1位~3位の派遣会社全てに登録しても10分以内で終わります
事務職になるには競争率が高い
実際に事務職になるのはどのくらい難しいのでしょうか?
2024年1月の有効求人倍率を見ていきましょう。
- 全体の有効求人倍率:2.80
- 事務職系の有効求人倍率:0.50
参考:doda
全体の有効求人倍率を見ると、2.80倍であるのに対し、事務職系の有効求人倍率は0.50倍とかなり低い数字となっています。
この数字を見てわかるように、求人数に対して希望者数がかなり多くなっています。有効求人倍率の値が低いほど競争率は高くなっていきますので、事務職系の求人はかなり競争率が高いと言えるでしょう。
高い競争率の中で事務職になるには、「資格を持っているかいないか」が大きく影響を及ぼします。
後の章で紹介する事務職で働きたい方が取るべきおすすめの資格を参考にしてみて下さい。
また、事務職に就けそうにない場合でも事務職に強い派遣会社を活用することで、倍率の高い事務職に就ける確率が大幅に高まります。
次の章でランキング形式で紹介していきますので、是非登録してみてください。
事務職に強い派遣会社ランキング
この章では、事務職に強い派遣会社を厳選して、ランキング形式でご紹介していきます。
事務職に就きたいと思っている方は、必ず登録しておいてもらいたい派遣会社となっていますので、是非参考にして下さい。
それでは、1位から順に紹介していきます。
1.テンプスタッフ
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- 事務職未経験OKの求人多数
- 産休、育休、ベビーシッターサービスなど女性に優しい福利厚生が充実
- 事務系スキルアップ講座が豊富
売上・スタッフ満足度日本一のテンプスタッフです。日本全国に拠点が有りどの地域に住んでいても派遣の仕事が紹介されることが魅力的です。
公式サイトURL:https://www.tempstaff.co.jp/
優良派遣事業者の認定番号は1802002(02)です。
また、派遣スタッフをフォローする「コーディネーター」もスタッフに寄り添い、あなたでも気づけなかったピッタリの仕事を紹介するため、非常に評価が高いです。
事務未経験OKの求人数も多いため「スキルに自信がないけど事務職に挑戦してみたい」という方にもおすすめです。
まだテンプスタッフに登録されていない方は迷わず派遣登録すべきです。来社する時期が1ヶ月以上先の方はクイックWEB登録ですぐに登録完了します。
テンプスタッフの詳細
テンプスタッフは国内トップクラスの実績と売上を誇る人材派遣会社です。1973年の創業以降一貫して人材ビジネスに取り組んでおり、テンプスタッフは「派遣の働き方研究所」の満足度調査において、派遣スタッフが選ぶ!派遣会社満足度ランキングで高評価を獲得しています。
派遣社員へのスキルアップサポートも好評で、テンプスタッフに派遣社員として登録するとテンプスタッフのオフィスでの自習トレーニングや、自宅パソコンで受講可能のeラーニングを無料で利用できる他、各種提携スクールを特別価格が利用できます。
事務職未経験者を対象とした基本的なPCスキル、ビジネスマナー研修以外にもスキルアップができる研修も取り揃えていますので、努力次第でどの企業に行っても通じるスキルをテンプスタッフで身に着けることができます。
まだテンプスタッフに登録されていない方は登録しておきましょう。
2.アデコ
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アデコはスイスに拠点を置くグローバル企業です。全国に拠点を置き、特に事務系派遣に強みがあります。
公式サイトURL:https://www.adecco.co.jp/
一般事務や営業事務、学校事務など、幅広く事務職を扱っているため、希望にあった事務職求人を探しやすいです。
外資企業への派遣案件も多く、英語を活用したスキルを活かしたい方や、ハイスキルな業務を行いたい方にぴったりです。
また、日本全国に170以上の拠点を構えており、各地域に根付いた手厚いサポートが期待できます。
アデコの特徴・強み
アデコは非常に多くの大手企業・外国企業への派遣を行っております。
KDDIグループやドコモグループ、バンダイナムコグループなど日本でも有数の大手企業で働きたい方は登録しておきたい派遣会社です。
福利厚生の面では、社員と全く同じ待遇が用意されています。具体的には結婚祝い金や出産祝い金、忌引き休暇などがあります。また、アデコクラブオフという関連施設をお得に利用できる特典も利用可能です。
3.スタッフサービス
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福利厚生 |
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- 求人数が豊富だから翌月からすぐに働ける
- 1,500円以上の高時給の仕事を多数掲載
- 誰もが知っている大手・有名企業で働ける
- 未経験者でも安心の充実した研修制度
人材派遣業界をけん引する企業であるスタッフサービスです。
公式サイトURL:https://www.022022.net/
優良派遣事業者の認定番号は1802003(02)です。
スタッフサービスはリクルートグループの企業で、大手企業への派遣数の多さ、営業力の高さ、研修体制の充実度、フォローの良さなど優良な派遣会社に必要なポイントすべてを抑えています。
「今月退社するから、翌月から別の派遣のお仕事を開始したい!」といった場合でも、豊富な求人情報から、あなたが希望する条件の仕事をすぐに紹介してくれます。退社が決まっているのに次の仕事が見つかってない方や急ぎで仕事をお探しの方にもピッタリの派遣会社です。
登録会に参加しなくてもWEBだけで完結するオンライン登録がありますので、登録会に参加する時間が取れなかったり、すぐに働けないけど、どんな求人があるのか提案してほしい方でも登録可能です。
>>2分で完了<<
スタッフサービスの強み
スタッフサービスは業界内で営業力が高いと評判です。営業力が高いため、派遣求人数が多い、時給も高く設定できる場合があるなど、派遣で働きたい方にも様々なメリットがあります。
下記画像は大手企業派遣先一例ですが、リクルートグループ企業を中心に、誰もが知っている企業への派遣実績があります。
大手企業で働きたい方にはスタッフサービスへの登録必須です。
(派遣先一例)
スタッフサービスは研修体制も整っており、WordやEXCEL、ビジネスマナーなど事務職に必須のスキルを始め、簿記検定や宅地建物取引士、Illustratorなどキャリアアップを目指せるスキルも無料で受講することが出来ます。
魅力的な研修体制に魅力を感じて登録する方も多いです。
大手派遣会社、すぐ新しい仕事を探したい、スキルアップしたい方はスタッフサービスに登録しましょう。
>>2分で完了<<
4.パソナ
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パソナは創業40年以上の歴史がある企業で、日本でもトップクラスの大手派遣会社です。
公式サイトURL:https://www.pasona.co.jp/
優良派遣事業者の認定番号は1702008(02)、1702015(02) 、1702017(02)、1705014(02)(グループ会社)です。
派遣スタッフ満足度調査でパソナを友人に勧めたい派遣会社として高く評価されています。
パソナの派遣案件は高時給・大手上場企業・事務職が非常に多く、これまで身に着けた事務経験を活かしたい意欲がある若手の方にとてもおすすめです。
福利厚生についても、派遣会社の中で最高クラスに整われており、一般的な社会保険はもちろん旅行や美容・演劇や育児代行などを安く活用できる制度が設けられています。
パソナ特徴・強み
パソナは事務職の派遣案件に強みがありますが、その理由は研修やキャリア・コンサルティングに力を入れているためです。
研修内容は一般的なエクセルやパワーポイントを使った事務業務はもちろん、経理・貿易・秘書などの専門的な職種はもちろん、最新のRPA(ロボティック プロセス オートメーション)や金融業務、メディカルセクレタリーなど幅広い職種を研修で学べます。
キャリア・コンサルティングでは1005名以上のキャリアコンサルティング関連の資格保有者が、あなたの将来への不安や自分の強み、プライベートとの両立のさせり方法などをじっくりヒアリングしながら提案していきます。
事務のお仕事が未経験の人にもおすすめできる派遣会社ですが、事務経験を更に生かして成長されたい方に特におすすめできる派遣会社です。
5.リクルートスタッフィング
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リクルートスタッフィングは、リクルートグループの派遣会社です。
公式サイトURL:https://www.r-staffing.co.jp/
リクルートグループならではの幅広いネットワークによる多彩な仕事と派遣社員への充実したサポート体制への評価が高く、派遣社員からの評価・満足度が高く評価されています。
優良派遣事業者の認定番号は1802001(02)です。
24時間受け付けているオンライン登録があるため、時間がない方でもすぐに登録を済ませられます。
リクルートスタッフィングの強み
リクルートスタッフィングの強みはなんといっても、安心安全のサポート体制です。
仕事探しをしている際には、困っていることや不安を相談できます。
また、就業中もオンラインで気軽に相談できるフォロー体制も整っているため安心です。
リクルートスタッフィングでは研修やセミナーも受けられるため、OAスキル不足やビジネスマナーに心配な方は、活用することで自信をつけられるでしょう。
6.ウィルオブ(旧セントメディア)
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創業20年以上のウィルオブ(旧セントメディア)は、1500社以上の大手・優良企業との取引があり、憧れの大手企業で就業することも可能です。
公式サイトURL:https://willof.jp/
しかも一部の職種では、お給料を日払い、週払いでお渡しすることも可能です。
職種に関しては登録後ご確認くださいね。また、派遣会社の悪い口コミでよく見かける「営業担当が会いに来ない」「連絡をしても返信がこなくてコミュニケーションが取れない」といった業務に支障がでることがなく、安心して働けます。
また主婦歓迎の求人数が全国に8081件あり、主婦ママの希望に沿ったお仕事を紹介してくれますよ。
派遣先の業界に特化した研修制度があり、就業後も厚遇なフォローをしてくれるので、半年以上お仕事を継続されている派遣スタッフの割合が78.4%もいます。
初めて派遣会社に登録する人や派遣会社の営業担当に不満を持っていた人は、登録することをおすすめします。
ウィルオブ(旧セントメディア)の特徴・強み
ウィルオブ(旧セントメディア)はここまでにご紹介した派遣会社同様、大手企業への派遣に強みがあります。
(派遣先一例)
また、派遣社員へのケア・サポートが充実しており、スタッフの方一人ひとりが快適に働ける仕組みが作られています。
ウィルオブ(旧セントメディア)の社員が派遣先に常駐し、派遣スタッフの方がお仕事で気になっていることや困っていることを気軽に相談できたり、お仕事が不安な方に対し、各業界に特化した研修を行い就業前の事前準備を行ったりしてます。
7.ランスタッド
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ランスタッドはオランダに拠点を置く派遣会社です。
公式サイトURL:https://www.randstad.co.jp/
ランスタッドは日本全国に拠点がありますが、特に栃木県のお仕事紹介に強みがあります。その理由は2011年に栃木県で人材派遣のシェア最大を誇っていたフジスタッフを買収・吸収したためです。栃木県のお仕事をお探しの方は登録しておきたい派遣会社です。
ランスタッドの特徴・強み
ランスタッドでは福利厚生としてランスタッドクラブオフが活用できます。
北海道から沖縄までハイクラスな有名ホテルを含む全国40ヶ所以上の健保組合保養施設をリーズナブルな料金でご利用いただけるほか、ランスタッドクラブオフでは国内外20万ヵ所以上の優待対象施設をご利用いただけます。
ランスタッド登録者向けに無料でキャリアコンサルティングも行っており、第三者の立場で派遣スタッフのお仕事やキャリアに関するお悩みに寄り添い、解決策を一緒に考えてもらえます。
8.綜合キャリアオプション(そうキャリ)
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関東・東海・関西を中心に未経験OKでも働ける職場から経験者が積極的に働ける高スキルのオフィスワーク中心の派遣会社です。全国56拠点と範囲の広い地域に拠点があり、登録・派遣先の相談・検索がインターネットなどでできます。
スタッフのサポートも充実しており、紹介から退職後のフォローまで些細なことまで相談しやすい環境が整っています。
社会保険・交通費も9割以上別途支給されているので安心して働くことができます。
また、綜合キャリアオプションはスピードペイという前払いの手段を設けています。
9.損保ジャパンキャリアビューロー
損保ジャパンキャリアビューローは、損害保険・生命保険の事務仕事をメインに取り扱っている派遣会社です。
大手の保険代理店やSOMPOグループの企業など、優良企業の事務のお仕事が数多く用意されています。
損保ジャパンキャリアビューローでは、損保事務派遣の知識・経験が豊富な担当者とのやり取りが可能です。
そのため、数ある求人の中から、あなたに合ったお仕事を紹介してもらうことができるでしょう。
担当者は就業前だけでなく、就業後も仕事やキャリアに関する相談にいつでも対応してくれます。
また、損害保険募集人一般試験の受験支援制度もあります。
この制度では、テキストの提供などのサポートが受けられますので、ブランクがあっても働き始めやすい環境が整っています。
損害保険事務の経験がある方、未経験でこれから保険事務のお仕事にチャレンジしてみたい方に特におすすめの派遣会社です。
10.ヒューマンリソシア
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ヒューマンリソシアは教育事業を行うヒューマンアカデミーのグループ会社です。そのため教育事業を活かした他社には真似のできない「育成型総合人材サービス」を提供している派遣会社です。
日本全国に営業拠点をもち、幅広い職種からお仕事を紹介できるのが特徴です。
事務型派遣に強いのはもちろんですが、軽作業の仕事も豊富にあります。
スキルに不安がある方やこれから未経験職種に挑戦されたい方には、登録すべき派遣会社です。
11.WDB
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WDBは研究職に特化した派遣会社です。
理学系研究職で働く人のおよそ3人に1人がWDBグループから就業をしています。
事務系の求人も保有しており、研究機関や理学系施設での事務職が募集されています。
一風変わった職場で事務として働きたい方におすすめの派遣会社です。
12.東京海上日動キャリアサービス
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東京海上日動グループの一角でもある東京海上日動キャリアサービス。
2022年には2022年オリコン顧客満足度調査「人材派遣会社」において高く評価されています。
東京海上グループをはじめ、大手企業や安定した派遣先が多いのも特徴です。損保・生保関連の事務をはじめとして、、営業など様々な求人職種が用意されています。
その中でも特に事務に特化しており、スキルをお持ちの方なら翻訳・通訳業務、経理・財務など、今あるキャリアをさらに磨くことも可能です。
13.キャリアリンク
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キャリアリンクは東京新宿に本社を置き、全国に営業拠点を持つ派遣会社です。
求人職種としては、事務をはじめコールセンターのお仕事が多いため、事務スキルを生かして働きたい方はもちろん、未経験だけどこれから事務にチャレンジしたい方にも魅力的なお仕事が多いです。
派遣先企業で働くのではなく、キャリアリンクが運営する事務センターやコールセンターで就業するため、周りはキャリアリンクの社員やスタッフしかいません。
不安なことなどがあればすぐに相談できる環境で働くことができることも特徴です。
14.エスプールヒューマンソリューションズ
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エスプールヒューマンソリューションズは東京新宿に本社を置き、全国に営業拠点を持つ派遣会社です。
コールセンターやオフィス、ショップなどの事務派遣を取り扱っています。
事務未経験の方向けの求人も多く、事務スキルを身に付けたい方におすすめです。
そのほか、ネイル・ヒゲ・ピアスOKの求人や、シフト勤務、短期間勤務OKな求人もあり、選択肢も多く用意されています。
>>エスプールヒューマンソリューションズの口コミ・評判を見てみる
15.サウンズグッド
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サウンズグッドは東京新宿に本社を置き、全国に営業拠点を持つ派遣会社です。
かなり幅広い職種を扱っており、オフィスワークなどの事務作業をはじめ、専門職派遣のお仕事も多くあります。
また、大手派遣会社では珍しく、給与の日払い・週払いに対応しています。(手数料あり)
一部案件では交通費支給もあるので、急にお金が必要になった場合や遠くから通勤される方には心強い派遣会社です。
16.JR東日本パーソネルサービス
JR東日本パーソネルサービスはJR東日本のグループ会社で特に事務系職種に強みを持った派遣会社です。
また、事務系職種だけではなく接客・旅行関係・ITなど様々なお仕事が紹介されています。
派遣スタッフのスキル・キャリア向上にも積極的で『eラーニング』による研修を、就業年数に応じて受けることが可能です。
対面でのOAセミナーを毎日(オンラインでは定期的に)開催しています。
さらに、キャリアアップの悩みについてサポートする「キャリアコンサルティング」も開催しております。
JR東日本グループならではの福利厚生サービスが用意されており、宿泊・レジャー施設等の割引優待などを利用できます。
通勤のしやすい駅近のお仕事も多く、自分の時間を大切にしたい方にとっても非常に魅力的な派遣会社です。
事務職の仕事内容を5つご紹介
ここからは、事務職の業務内容についてご紹介します。
事務職は一言で表すと、「他社員のサポート役」といった立ち位置です。
そして働く部署によって、事務職の仕事内容は大きく変わっていきます。
事務職の業務を各職場ごとに分けてご紹介していきます。
事務職の業務内容
- 一般事務
- 人事事務
- 営業事務
- 経理事務
- 貿易事務
- その他の事務職
一般事務
事務職の中で最も一般的なものが一般事務です。一般事務の主な仕事は、来客・電話応対、データ入力や管理、資料作成、ファイリング、郵便物管理などです。
あまり専門的な知識は必要とせず、「どれだけ周りに気配りが効くか、コミュニケーション良く対応できるか」が求められます。
未経験でも可能な求人が多く、新たに事務職に挑戦したいという方は、まずは一般事務の求人を狙ってみると良いでしょう。
一般事務の場合、労働環境もホワイトである事が多く、残業も比較的少ないため、子供持ちの方やワークライフバランスを重視したい方にもおすすめです。
人事事務
人事事務の仕事内容は、主に社員の給与・保険に関する書類手続きやデータ整理、社員の退職や移動に関する管理などを行います。
求められるスキルとしては、細かいところまでの気配りや作業の正確性が求められます。
業務としてはルールの基づいた仕事内容が多いため、単純作業が得意な方にはおすすめです。
PC作業が多いため、MOSや日商PCのような資格を取得していると良いでしょう。
営業事務
営業事務は、名の通り営業職に就く人のサポートを行います。
営業担当の方が利用する見積り書や発注書、請求書の作成や管理、商品の在庫管理や管理も任せられます。
また、営業部署であれば電話対応や来客対応なども増えるので、その対応も必須の業務となります。
営業は、実際に営業する人だけでなく商品やデータを管理する事務の役割も必須となります。
忙しい分、やりがいのある仕事内容です。
経理事務
経理事務は、主に会社のお金の管理をする仕事です。日常業務の現金の出入管理や帳簿作成、経費精算などを行います。
場合によっては、「月次・年次決算処理」などの大きな仕事を任せられる場合もあります。
他の事務職と比べて、行う業務が専門化しているので専門性がつきやすい仕事と言えます。
経理事務の経験を活かすことで、他の職場の経理職への転職もしやすくなり、キャリアアップを目指しやすいのも特徴です。
経理事務の業務に携わりたい方の場合、「日商簿記2級以上」は取得しておいた方が良いでしょう。
貿易事務
貿易事務は、輸出・輸入に関する事務作業を行います。
海外との商品やサービスの取引は、国内で行うものに比べてリスクが高いことが特徴です。
そういったトラブルを事前に防止するべく、取引を行う商品の品名・種類・数・料金・支払い方法などを書類として証拠に残し、スムーズな取引ができるようにします。
その他にも輸入の手配や通関手配、出荷や納品の管理、電話やメール対応、来客対応も行うお仕事です。
主に、商品を製造するメーカーや物流業者などで活躍できます。
その他の事務職
上記で説明した事務職以外の事務職として、医療事務、学校事務などの仕事内容が挙げられます。
医療事務では、主に病院・クリニックの受付、医師の補助などを行います。電話応対なども仕事内容に含まれます。
学校事務は、生徒・学生に関する手続き、奨学金の手続きなどを行います。
各職場によって行う業務は変わっていきますので、求人の仕事内容をしっかりとチェックすることも重要です。
事務職で働きたい方が取るべきおすすめの資格
この章では、事務職で働きたい方が取るべき資格について徹底的にご紹介していきます。
事務職は求人倍率が高く、就くのに難しい職でもあります。
そこで他の転職者との差別化として、事務職で使える資格を持っていると他人よりも有利に転職活動を行うことが可能です。
是非、この章で紹介するおすすめ資格を取得してみて下さい。
事務職の方が取るべき資格は、以下の5つがおすすめです。
事務職を目指す方が取得するべき資格
- 日商PC
- MOS(マイクロソフトオフィススぺシャリスト)
- 秘書検定
- 文書情報管理士
- TOEIC
それぞれ順に紹介していきます。
日商PC
まず、事務職を目指す方に取得しておいて欲しい資格は日商PCです。間違いなく、事務職ではPC業務が多いです。日商PCの資格では、プレゼンの資料作成やデータ分析など実践的なPCスキルを学ぶことができます。
データ活用・プレゼン資料作成・文書作成の3つの部類があり、それぞれの分野の試験を受けることになります。
- データ活用:主にExcelを利用して、グラフ作成・データ分析を学ぶ
- プレゼン資料作成:主にPowerPointを利用して、プレゼン資料作成を学ぶ
- 文書作成:主にWordを利用して、文書作成を学ぶ
資格は「ベーシック、3級、2級、1級」という順に難易度が高くなっており、特に2級以上を持っていると事務職への転職に有利になりやすいです。
7,700万人を超える受験実績を持つ信頼できる検定試験ですので、事務職を目指す方は是非受けてみることをおすすめします。
日商PC2級の場合
- 目安の学習期間:3ヶ月~半年
- 受験料:7,200円
- 難易度:中(2級合格率は3科平均で約70%)
MOS(マイクロソフトオフィススぺシャリスト)
PCの基本操作を学びたい方にとって、MOS(マイクロソフトオフィススぺシャリスト)の資格はかなり役に立ちます。
事務職の仕事においては必須のツールである、「ワード、エクセル、パワーポイント、アクセル、アウトルック」の5つの分野のスキルを証明することができます。
内容も実践的な業務での使用を想定している問題が多く出題されるため、この資格勉強が実際の業務でもそのまま使えます。
独学でも学べ、比較的気軽に取得することができるため、pcスキルが不十分だけど事務職を目指したいという方にはかなりおすすめな資格でしょう。
- 目安の学習期間:未経験者の場合80時間、会社での利用経験がある方の場合40時間
- 受験料:10,584円
- 難易度:中
秘書検定
事務職を目指す方が秘書検定を取るべきメリットとして、文書作成、来客対応のスキルが学べるという点が挙げられます。
3級、2級、準1級、1級と難易度は上がっていき、準1級にもなるとかなり難易度は上がっていきます。ビジネスの世界においてのマナーや対応力を身につける事ができるので、事務職の転職にかなり有利となるでしょう。
受験者は、大学生と社会人の方が半分ずつ占めており、3級の場合は新人研修で受けさせられる事も多いようです。
PC資格であるMOSや日商PCなどの資格と組み合わせることができれば、事務職の転職に成功できる可能性がかなり高まりますのでおすすめの資格です。
目指すのであれば、準1級以上がおすすめです。
秘書検定準1級の場合
- 目安の学習期間:3ヶ月~半年
- 受験料:4,900円
- 難易度:難(準1級合格率は約40%)
文書情報管理士
文書情報管理士とは、事務職において文書・情報管理に優れていることを証明できる資格です。
知識としては、文書の取り扱いに関する基本知識に加え、大量の書類の管理方法などを学ぶ事ができます。
事務職の仕事では文書を扱う機会が多いため、この資格を持っていれば職場で重宝されやすいでしょう。
資格取得者数は14,000人と比較的少ないですが、持っておいて損はない資格ですので取得をおすすめします。
文書情報管理士2級の場合
- 目安の学習期間:3ヶ月~半年
- 受験料:10,800円
- 難易度:中(2級合格率は約70%)
TOEIC
TOEICは知っての通り、英語能力検定で有名な試験です。
特に外資系企業の事務職やグローバル企業などの事務職は、TOEICのスコアが求められます。
点数としては700点以上あったほうが履歴書的には良いでしょう。外資系企業の場合は800点以上は必須、900点以上あると有利となります。
転職業界全体でもかなり広く知られている試験でもあるので、ハイスコアを取っておいて損はない試験です。
特に外資系企業の事務や貿易事務であれば、英語の書類や会話スキルなども求められますので、英語力は必須でしょう。
試験もほぼ毎月開催しており、独学で十分ですので気軽に受けることができます。
- 目安の学習期間:3ヶ月~1年
- 受験料:6,490円
- 難易度:スコアによる
事務に強い派遣会社を利用する際の11個のコツ
事務に強い派遣会社を利用するコツを11個ご紹介します。
希望条件の優先順位を決めておく
派遣会社に登録する前や求人を探すタイミングで働く上であなたにとって何が大切なことか決めておきましょう。
以下の中から優先順位を付けてみてください。
- 勤務時間や曜日、期間
- 時給
- 人間関係
- 自分の成長
- 正社員を目指したい
- やりたい仕事
- スキルを活かしたい
優先順位を決めておくと、派遣会社や求人を選ぶ軸がブレにくく、あなたにあった職場を選べるようになります。
また、派遣会社に相談する際にも伝えやすくなり、お仕事開始後のミスマッチがなくなります。
複数の派遣会社に登録しておく
希望する求人や条件の良い求人に出会うためには、3社以上の派遣会社に登録することをおすすめします。
前述の通り、派遣会社には得意・不得意があります。
大手には大手のメリットが、求人数の少ない派遣会社には求人情報の手厚さなどのメリットがあり、地域密着型であれば独自の求人などが見つかる可能性もあります。
また、担当者が一緒に職探しをしてくれる派遣会社の場合は、担当者との相性も大切です。
例えば、連絡の頻度やタイミング、話しやすさなども各社確認しておくと、ストレスなく職探しを進めることができるはずです。
- 求人を比較できて選択の幅が広がる
- 用途によって使い分けることができる
- 各派遣会社の独占求人や非公開求人を網羅できる
- 担当者を比較できる
働きはじめたあとのフォローもチェック
意外と知られていませんが、多くの派遣会社では就業後もしっかりフォローをしてくれます。
派遣先でトラブルが起きた、サービス残業が多い、新しい職場にうつりたい、正社員としてこのまま働きたい…など働いている間に相談したいことはたくさん出てくると思います。
そんな時に相談するのは派遣先ではなく派遣会社です。ごく稀ですが、連絡をしてもつながらない、返信を返してくれないなどという声も聞きます。
そうならないよう、事前に口コミなどもチェックしておくようにしましょう。
福利厚生など疑問点は先に聞く
派遣会社の福利厚生は様々です。基本的に有給取得や社会保険などはありますが、社会保険に入れるタイミングや健康診断の有無、特別休暇の有無など細かい点に注意が必要です。
初めての派遣や無資格、未経験の方は不安なことや疑問点がたくさんあると思いますが、聞きにくいことでも担当者の方に思い切って確認するようにしましょう。
施設のことでも担当者から確認してくれます。
働く環境も調べておく
最後に、働く環境についてお伝えします。ストレスの原因になる多くは、働く環境や人間関係だったりします。ですが、事前にわかりにくく、聞きにくい部分でもあると思います。
担当者の方に、事前に「人間関係で大きなトラブルはないか」「人手不足な理由」「職場見学が可能か」など聞いてみてください。派遣とはいえ長期になると数年同じ職場で働くことも想定されます。
短くても雰囲気の悪い職場で働くのはきついと思います。忘れがちですが働く環境も先に確認しておきましょう。
担当者と価値観が合わないと、あなたの理想の働き方がきちんと伝わらない恐れがあります。
条件が良くて応募してみたが、面接してみたら会社の雰囲気と全く合わなかった・・・などという無駄を省くためにも、転職会議を活用しましょう。
実際にその企業で働いた経験のある方々の年収、やりがい、スキルアップ、福利厚生、ワークライフバランス、女性の働きやすさなどに関する意見を確認することができますので、あなたの理想と合っているか事前に確認することがおすすめです。
転職回数が増えることはあなたのキャリアを汚すことになりかねません。
入社後にギャップを感じて、すぐに再転職・・・などという失敗を防ぐためにも、求人は口コミサイトでも確認しておきましょう。
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働く意欲をアピールする
派遣会社の営業担当に、あなたの意欲をアピールすることは非常に重要です。
派遣で働く意欲をアピールすれば、派遣会社は優先的に求人を紹介してくれるようになります。
これは、あなたの仕事が早く決まることが、派遣会社にとっても売上につながるからです。
良い求人を早く紹介してもらいたい方は、派遣会社に対するアピールも怠らないようにしましょう。
研修制度の充実度を確認しておく
事務派遣で働きたい方の中には、自分のスキルに自身がない方もいらっしゃると思います。
この他にも未経験から働きたい方などは、特に派遣会社の研修制度の充実度を確認しておくようにしましょう。
派遣の場合は比較的難易度の低い業務を任せられる事が多いですが、スキルが派遣会社や派遣先企業から評価されれば、時給が上がりやすくなったり、待遇の良い職場に派遣されやすくなります。
担当営業を信用しすぎない
派遣会社でよくある失敗の1つは、自分の希望と合わない求人を紹介されてしまうケースです。
この原因は様々ですが、派遣会社の営業担当の質が低いことが理由の場合もあります。
中には自分のノルマ達成のために、スタッフの希望に合わない求人を紹介する営業担当者もいるので注意が必要です。
このようなケースを回避するためにも、担当営業を信用しすぎないようにしておきましょう。
面談で聞かれたことには正直に答える
これは当然といえば当然かもしれませんが、面談では担当者に聞かれたことに正直に答えることを徹底しましょう。
面談時に話したことは担当営業者を通じて派遣先の職場にも伝わります。
もし働き始めてから事前で伝えていた情報が嘘だったことがバレると、派遣先からも派遣会社からも信用を失ってしまいます。
特に派遣会社からの信用を失うと、今後紹介求人の質が下がったり、場合によっては全く求人を紹介されなくなるという可能性もあります。
このように、面談で嘘をつくことはあなたにとってデメリットしか生まないので、面談での質問には正直に答えるようにしましょう。
気になる求人には早めに応募する
派遣会社を利用する際には、もし少しでも気になる求人を見つけたら早めに応募することを意識しましょう。
求人を探していると、気になる求人がたくさんありすぎて最終的にどれに応募するか決められないというケースがよくあります。
せっかく良い求人を見つけても応募できないともったいないので、少しでも気になる求人には早めに応募しておくことをおすすめします。
正社員を目指す方は紹介予定派遣に応募する
派遣の種類は、登録型派遣・紹介予定派遣・常用型派遣の3つがあります。
その中でも、正社員を目指す方は紹介予定派遣の求人に応募すると良いでしょう。
他の派遣とは異なり、紹介予定派遣は正社員や契約社員への雇用を前提としています。
派遣先と求職者が合意の上で、直接雇用に切り替わることが特徴です。
最長6ヶ月派遣社員として勤務し、正社員になるか考えながら働けるため、いきなり正社員として働くことが不安な方におすすめされています。
関連記事:【正社員になりたい方】紹介予定派遣おすすめ派遣会社ランキング
派遣事務は大変なのか|きついと言われる理由を調査
実際に派遣として事務職を探していると、きついといった声をちらほら見かけた方も多いのではないでしょうか。
そこで、派遣事務は大変なのか、きついと言われている理由は何なのか原因を調査しました。
パソコン業務が想像以上に難しい
事務職と言えばもちろんパソコン業務を思い浮かべる方が多いでしょう。
パソコン業務は簡単なデータ入力だけでなく、専門的なソフトやシステムを使用したり、より高度なタイピング技術が必要だったりと、想像以上に細かい業務がたくさんあります。
そのギャップからきついと感じる方も多くいるようです。
事務職といっても派遣先によって業務内容が異なるため、あなたが対応できる範囲の細かい作業か事前に確認しておきましょう。
正社員の方との壁を感じる
同じ職場で働く仲間ではあるものの、給料や福利厚生など正社員の方と派遣では異なる部分も多くあります。
そのため、待遇の差から働きづらさやきつさを感じる方もいるでしょう。
思っているよりコミュニケーションが必要
販売職や営業職とは異なり、事務職はコミュニケーション能力は必要ないと思われがちです。
しかし、業務連携のためにやり取りをしたり正社員の方のサポートをしたりと、コミュニケーションが必要な部分も多くあります。
人との関わりが思っていたよりもたくさんあることから、きついと感じる方もいるようです。
派遣会社登録からお仕事開始までの流れ
事務職に強い派遣会社に登録してから、お仕事開始までの流れをご説明します。
まずはわかりやすいように、派遣会社に登録してから就業開始までの流れを図で解説します。
大まかな流れとしては下記のようになっています。
ではそれぞれのステップを詳しく解説していきます。
登録から実際に働くまでの流れを理解し、スムーズに事務派遣で働けるようにしておきましょう。
1.WEBサイトから登録
まず派遣会社に登録する必要があります。多くの派遣会社はWEBまたは電話から登録が可能です。
簡単な入力で登録ができますので気軽に登録してみてくださいね。
登録を完了すると詳細な求人情報も見ることができます。
2.電話や面談で希望条件などを相談
派遣会社から電話やメールで連絡があります。その後電話、または直接派遣会社に行き、勤務可能日や勤務時間、仕事内容などの希望条件を相談します。
この時にどうしても外せない希望などがあればしっかり伝えておきましょう。
3.仕事応募or派遣会社からの仕事の紹介
派遣会社への登録後、WEBページ上で仕事の応募ができるようになりますので、自分で良い条件の求人を見つけたら応募してみましょう。
派遣会社側でも自社が保有している派遣案件と派遣会社の登録者をマッチングしており、適合している人がいれば電話又はメールにて連絡してくれます。
4.派遣会社社内選考
あなたがお仕事を応募した場合、または派遣会社が紹介した仕事を希望した場合は、派遣会社内で社内選考がおこなわれます。
選考の理由は他の応募者と比較して経歴やスキルが今回紹介する仕事とどちらが適合しているかを判断するためです。
5.職場見学(顔合わせ)
社内選考通過後、紹介された会社での職場見学(顔合わせ)があります。実際に紹介された会社(派遣先)に派遣会社の担当営業といき、自身の経歴の説明や紹介企業(派遣先)からの仕事説明などが行われます。
あなたと派遣先企業(実際に働くところで)の情報に相違が無いことを解消するために行います。
実際に働き始めて言われたことと違うとならないように、しっかり質問をしてください。
6.派遣先での就業開始
職場見学であなたの就業の意志が固まれば、派遣先での就業開始です。
派遣登録から就業開始までの期間
登録から就業開始まで、通常2,3週間程時間を要します。スムーズに進むと、3日ほどで登録から就業開始まで進む方などもいます。
派遣事務員を経験した方の体験談
ここでは、実際に派遣事務を経験した方の体験談をご紹介します。
そして、最長契約の3年以内に公認会計士試験突破するしかない
(出典:Twitter)
(出典:Twitter)
でも時間が短すぎる
単発バイトで穴埋めする日々です
今ちょうどいいとこ派遣会社に探してもらってるけど見つかるかな
(出典:Twitter)
ここ1週間夜になると動悸が
したり、胃の違和感もあって
辛い
今まで転職してもこういう事
なかったのに…
PCもなれないし
色々プレッシャーとか凄くて
どれだけ頼まれても事務は断って
サービス業で探せばよかった…
(出典:Twitter)
事務の派遣でよくある質問と回答
事務派遣についてのよくある疑問についてご説明していきます。
事務の派遣は未経験でも働けますか?
事務派遣は、未経験から働いている方も多いです。
少し前までは、即戦力を派遣で雇う企業が多かったですが、最近では未経験歓迎の求人が増えてきました。
ですので、未経験からでも安心して派遣会社を利用してみましょう。
未経験からの事務派遣は、下記の記事で紹介している派遣会社もおすすめです。
【徹底比較】無期雇用派遣おすすめ派遣会社ランキング!事務職未経験から正社員に!
時給の相場は大体どれくらいですか?
事務職は業務内容が求人によって異なるので一概に言えませんが、マンパワーグループの調査によると約1,300円~1,400円が時給相場のようです。
首都圏の派遣時給相場は約1,500円なので、職種としてはそこまで高くない時給相場となっています。
ですがその分複雑な業務や専門性は必要とされていないということなので、派遣の中でも挑戦しやすい職種と言うことができます。
事務派遣の業務内容ってつまらないですか?
事務派遣の業務は細かい正確さが求められることが多いので、人によって向き不向きがあります。
勤務する企業によりますが、大まかな業務内容としては下記のようになっています。
- 書類作成
- 電話対応
- 社内メール対応
- データ入力
- 資料の整理・ファイリング
上記のような作業が問題なくできそうであれば、事務派遣で働くことをおすすめします。
派遣切りされることってありますか?
最近話題になっている派遣切りですが、少し前までと比べると派遣切りにあうスタッフの数が増えているのが実情です。
今働けているからと言って安心しすぎていると、勤務先企業や派遣会社から戦力外と思われてしまう可能性があります。
そうならないためにも、資格やスキルを身に着け、企業から必要とされる存在なっておくと安心です。
事務派遣で身に着けておくべき資格については、こちらを参考にしてください。
事務の派遣って実際どうなのですか?
事務職は派遣に限らずどの企業でも需要が高く、これから先も必要とされる職種であり続けるでしょう。
そんな事務職は、派遣であろうと勤務実績を積んでおけば、市場価値の高い人材になることができるでしょう。
特に未経験の方は、働き始めるハードルが低い派遣からキャリアを重ねていく方法がおすすめです。
事務派遣の年収ってどれくらいですか?
事務派遣で働く方の年収は、約250万円~270万円ほどです。
これは先ほどご紹介した時給相場を年収換算した数字ですが、実際には年収300万円以上の事務派遣の方も多くいます。
勤務日数などは企業によって異なるので、もう少し幅広く見て約250万円~350万円ほどと認識しておくといいでしょう。
事務派遣で人気のこだわり条件はありますか?
大手派遣会社のテンプスタッフによると、「未経験歓迎」「残業なし」「複数名募集」が人気のある条件であることがわかりました。
新しい職種にチャレンジできたりプライベートを充実させられたりと、とても魅力的ですよね。
複数名募集の求人は、一緒に働ける仲間がいて心強いといったことが人気の理由です。
まとめ
この記事で紹介している派遣会社は事務職の求人数が多く、優良派遣事業者として認定されている信頼性が高い企業です。
まだ登録する派遣会社を選びきれない方は気になった派遣会社にとりあえず登録だけしてみることをおすすめします。
登録した時のメールや電話対応を実際に感じて、直感的に自分に合うかどうか判断することも大事ではないでしょうか。登録しても、そこの派遣会社で働くかどうかは、あなたが決めることです。
品定めをする意気込みで派遣会社選びに取り組みましょう。
【この記事で紹介した派遣会社一覧】
- テンプスタッフ
- スタッフサービス
- パソナ
- ウィルオブ
- ランスタッド
- リクルートスタッフィング
- アデコ
- 綜合キャリアオプション
- ヒューマンリソシア
- WDB
- 東京海上日動キャリアサービス
- キャリアリンク
- エスプールヒューマンソリューションズ
- サウンズグッド
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