【テンプレあり】派遣会社へのメール返信、対応方法からメール文例を説明
人材派遣会社からメールがきた場合、メール作成に慣れていない方は返信分を考えるのも苦労しますよね。

しかも意外とメールの返信文面を派遣会社はチェックしています。返信内容次第では今後の仕事紹介に影響が出ることもあるんです。

こちらの記事では派遣会社からのメールに対する、対応方法・メール文例(テンプレ)を説明していきます。

返信メールの作成に自身がない方は下記で紹介するメール文面を参考にしていただき、今後の仕事紹介に悪影響が出ないようにしてください。

また希望する仕事を中々紹介してくれない場合は派遣会社選びを失敗している可能性があります。

短期や単発バイトを探している方は『短期バイトや単発が豊富な派遣会社|大学生にもおすすめ』こちらの記事を参考に、主婦や子育て中のママさんは『主婦におすすめの派遣会社ランキング|子育てママの派遣会社の選び方』をチェックして、自分に合った派遣会社を選んでくださいね。





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派遣会社へのメール対応・返信文例

人材派遣会社からの派遣登録依頼メール

返信理由:マイナビ派遣やリクナビ派遣などの求人サイトから派遣の仕事を応募した場合に、メールが送信されるケースが有ります。メール内容には登録会の期日が記載されていますので、その内容に対して返信が必要です。

返信可否:返信必要

メール文例:

〇〇株式会社(派遣会社名)
◯◯様(担当者が不明の場合は「ご担当者様」でOK)

いつもお世話になります。〇〇(自分の名字)と申します。

登録会のご案内ありがとうございます。
参加日時ですが、ご提示いただきました〇〇日の〇〇時に参加したく思います。

お手数おかけいたしますがよろしくお願い致します。




人材派遣会社からの仕事紹介に応募する

派遣会社の送信理由:派遣の仕事を紹介したいため。派遣スタッフがメールでの仕事紹介を希望のため。複数人に同時に紹介したいため。

メールの返信可否:派遣会社から紹介された仕事に応募したい場合は必要。派遣会社との関係性を築きたい場合は、仕事応募しない場合でも断りのメールを入れると好ましい。

メールを受信した担当者も断りのメールに返信することは大変なので、原則は紹介された仕事に応募する場合以外は返信しなくて大丈夫です。

応募希望のメール文例:

〇〇株式会社(派遣会社名)
◯◯様(担当者が不明の場合は「ご担当者様」でOK)

いつもお世話になります。〇〇(自分のフルネーム)と申します。

お仕事のご紹介ありがとうございます。
紹介いただいたお仕事ですが、是非選考に進めていただきたく存じます。
選考を進めていただくにあたり、こちらでの対応が必要なことはございますか。

お手数おかけいたしますが、よろしくお願い致します。

仕事紹介の断り方

紹介を断る場合のメール文例:

〇〇株式会社(派遣会社名)
◯◯様(担当者が不明の場合は「ご担当者様」でOK)

いつもお世話になります。〇〇(自分のフルネーム)と申します。

お仕事のご紹介ありがとうございます。
紹介いただいたお仕事ですが、◯◯(時給や勤務地)の条件の面で希望に沿わず、
今回は見送らせて頂きたく存じます。

せっかくご紹介下さったにもかかわらず、申し訳ございません。

引き続きお仕事のご紹介、何卒よろしくお願い致します。




派遣会社が紹介した仕事の選考状況

派遣会社のメール送信理由:派遣スタッフより応募された仕事の選考状況を報告するため。選考がが社内で止まっているのか、派遣先企業側で止まっているのかを派遣会社が報告します。

メールの返信可否:返信必要

返信メール文例:

〇〇株式会社(派遣会社名)
◯◯様(担当者が不明の場合は「ご担当者様」でOK)

いつもお世話になります。〇〇(自分のフルネーム)と申します。

ご多忙の中ご連絡ありがとうございます。
選考状況把握いたしました。

引き続きご対応のほどよろしくお願いいたします。

仕事の給料や勤務先住所、業務内容などの条件送信

派遣会社のメール送信理由:派遣会社が派遣スタッフへの仕事紹介後に、派遣スタッフに書面(メールOK)にて給料や仕事内容等の仕事条件を提示する必要が有るため。

メール返信可否:不要

仕事紹介の電話中に仕事条件をメールにて送付すると伝えられますので、メールの返信は不要です。

派遣会社に登録解除を依頼するときのメール例文

登録していた派遣会社でお仕事をする機会がなくなれば、紹介の連絡をなくすために登録を解除する必要があります。

派遣法によって一定期間は派遣で働いた方の個人情報を保管していなければならないため、登録解除=個人情報の削除ではないことは注意しておいてください。

ただ個人情報を削除しないからと言って悪用されることはありませんので安心してください。あくまで法律上そうしなければならないだけなので。

第百九条 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を三年間保存しなければならない。

返信メール文例:

〇〇株式会社(派遣会社名)
◯◯様(担当者が不明の場合は「ご担当者様」でOK)

いつもお世話になります。〇〇(自分のフルネーム)と申します。

誠に申し訳ございませんが、現在、他社にて就業中のため、、本日(または月末が近い場合は、今月末)をもって、貴社の派遣登録を抹消させていただきます。

いままで大変お世話になりました。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくご対応の程よろしくお願いいたします。




派遣会社へのメール返信まとめ

今回は派遣会社からの代表的なメール連絡の返信テンプレ及びメール内容を説明させていただきました。

派遣会社への返信文面に不安がある方は記事内で記載したメールテンプレを活用してください。

派遣会社から留守電!?電話対応方法はこちら
>>派遣会社からの電話対応方法指南

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平均評価:  
 1 レビュー
by ねこ
メールテンプレ参考になりました

これまで企業相手にメールを送ることがなかったため大変参考になりました。

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