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転職エージェントの面談は一番は対面で行うことが良いですが、電話面談のケースだと、適当に受けてしまうと自分にマッチした求人を案内されなくなってしまいます。
なので、この記事では電話面談のメリット・デメリットや電話面談がおすすめな人などについてのご紹介をしていきます。
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記事の目次
初回は直接面談・2回目以降は電話面談が良い
初回は基本的には電話面談よりも直接面談のほうがおすすめです。
理由としては、直接だとお互いの事を知りやすく、信頼関係を構築しやすいからです。
その初回面談で信頼関係を構築したら、それ以降は電話面談で大丈夫です。
ただ、複数の転職エージェントを活用している場合は、一度電話面談した上で、自分に合ったエージェントと直接面談することをおすすめします。
仮に、初回の電話面談でいきなり求人紹介されたら、そこの転職エージェントの利用を止めることをおすすめします。
何故なら、初回の電話面談のみではしっかりとしたヒアリングを取る事は厳しく、自分の希望とは全く異なる求人を紹介される恐れがあるからです。
初回の面談は直接面談がおすすめです
電話面談のメリット
ここでは電話面談のメリットについてご紹介します。
電話面談のメリットとしては以下の通りです。
電話面談のメリット
こういった方が電話面談のメリットと言えます。
ここからはこのメリットについて一つずつご紹介していきます。
自分のペースで転職活動が可能
遠方に住んでいたり、現職が忙しいと、直接エージェントのオフィスに行くことは厳しいですよね。
そういったケースだと、電話面談であれば自分の都合がつく時間帯に合わせて、転職活動を行うことが可能です。
ですが、担当コンサルタントの都合によっては、電話面談に時間が指定されるケースもあります。
休日や時間帯関係なく対応してくれる
電話面談だと、直接面談と比較しても時間に融通がきくこともあります。
担当コンサルタントは基本的に日曜休み、夜は9時までと決められてますが、電話面談であれば、担当コンサルタントがこれ以外の時間でも対応可能な場合があります。
ですが、対応してくれる担当コンサルタントは非常に多忙で、中には50人以上対応している方もいるので、時間に融通がきかないケースもあるので注意しましょう。
電話面談のデメリット
ここでは電話面談のデメリットについてご紹介します。
電話面談のデメリットとしては以下の通りです。
電話面談のデメリット
こういった方が電話面談のデメリットと言えます。
ここからはこのデメリットについて一つずつご紹介していきます。
転職への思いを伝えにくい
担当コンサルタントは面談の際に求職者が転職への思いを持っているかを把握しますが、電話だとのこの判断はしにくいです。
担当コンサルタントはすぐにでも転職したいという方には求人をどんどん案内しますが、「なんとなく転職をしたい」という方にはあまり気合を入れて求人紹介をしないです。
なので電話で面談する際は、「なるべく一ヵ月以内に決めたいです」という熱い思いを伝えることが大切です。
転職に関するサポートが受けにくい
直接面談では、面接対策してもらったり、職務経歴書の添削等のサポートを受けることが可能ですが、電話面談だと基本的にはこのようなサポートを受けることができません。
もちろん、職務経歴書を事前に送ればアドバイスをもらうことは可能でしょうが、口頭だけでは伝えずらいところも色々あるのです。
電話面談がおすすめな方
電話面談のメリット・デメリットを踏まえて、電話面談をおすすめする方をご紹介します。
電話面談がおすすめな方は以下の通りです。
電話面談がおすすめな方
以上が電話面談がおすすめな方です。
ここからはこの準備について一つずつご紹介していきます。
遠方に住んでいる
遠方に住んでいる方だと、直接面談することが厳しいので、経歴やジャンルに関係なく電話面談がおすすめになります。
顔が分からない分伝えにくい部分も出てくると思いますので、事前に自分の希望職種やスキルをまとめておくことをおすすめします。
十分な実績を持つ人や転職がしやすいジャンルの方
十分な実績を持つ方、転職しやすいジャンルにいる方の場合でも、電話面談がオススメです。
具体的なジャンルとしては、ハイクラス層や医療看護というジャンルです。
そういった方は希望条件のみヒアリングができれば十分なので、移動コストなども考えると電話面談のほうがオススメと言えるでしょう。
経歴が不十分で転職サポートが可能かわからない場合
経歴や実績面が弱めの方は転職サポートしてもらえるか不安を感じている場合だと、一度電話面談を挟むことをおすすめします。
理由としてはサポートが難しいという判断になってしまった際、お互いの時間を使ってしまう事になるからです。
なので、お互いのコストを考えると電話面談の方がおすすめになります。
電話面談で転職活動を完結するリスク
この章では「電話面談で転職活動を完結するリスク」についてご紹介します。
電話面談で転職活動を完結するリスクは以下の通りです。
電話面談で転職活動を完結するリスク
以上の方が電話面談で転職活動を完結するリスクと言えます。
ここからはこのリスクについて一つずつご紹介していきます。
状況によっては非公開求人の数が減る
担当コンサルタントに相談すれば、「非公開求人」をリストアップしてもらい、転職活動を進めていく事が可能です。
電話面談のみだと、担当コンサルタントによっては「非公開求人」をあまり流さないケースもあります。
電話面談だけだと担当コンサルタントからのフィードバックが遅い
電話面談で完結するリスクとしては、転職に関わる書類のフィードバックなどの連絡が遅いことです。
ですが、空いている時間をうまく活用すればフィードバックまでの時間ロスをうまくかわす事が可能です。
実際に電話対応のみで対応している転職エージェントの中には帰宅途中で電話での面談でフィードバックを行っているところもあります。
実際に対面した方が担当コンサルタントを味方にしやすい
担当コンサルタントとしては実際に顔を合わせて転職への思いや、力を貸してほしいと伝えた方が味方になってくれる可能性はやはり高いです。
なのでできる限りは直接オフィスに足運部のが可能であれば直接行った方が気持ち等を伝えやすいです。
電話面談に必要な準備
ここの章では電話面談に必要な準備についてご紹介します。
必要な準備としては以下の通りです。
電話面談に必要な準備
以上の方が電話面談に必要な準備と言えます。
ここからはこの準備について一つずつご紹介していきます。
事前に履歴書と職務経歴書を送っておく
電話面談で気持ちを見せるためには、転職するにあたり、いかにこの電話面談に向けて準備をしてきたかをアピールする必要があります。
その気持ちをアピールするためにも、履歴書と職務経歴書は事前にメールで送っておくことをおすすめします。
この2点をしっかり準備することで、転職に対する熱い気持ちを事前にアピールしておきましょう。
静かな場所の確保
電話面談をするにあたり、静かな所での電話は非常に大事です。
雑音とかが聞こえる場所だと「本当に転職したいのか」と誤解を生んでしまい、せっかくの熱い転職への思いも伝わりにくいので気を付けましょう。
なので、静かな所を確保して、自分自身も落ち着いた気持ちで電話面談に臨むことが大事です。
一番おすすめの場所は自宅ですが、厳しいようであれば、音楽がかかっていない落ち着いたカフェなどで行いましょう。
基本的にはポジティブな話をする
電話面談においては基本的にはポジティブな話をしましょう。
自分が面接官だとして、ネガティブな人とポジティブな人のどちらの方と仕事したいですか?100%後者の方ですよね。
何かネガティブな気持ちを持っているのであれば、それをポジティブな理由に変えて伝えましょう。
例えば、「今いる職場の環境ではメンタル的に辛く非常に参っている」といった伝え方をせず、「これからキャリアアップを目指していて、今以上にチャレンジが可能な企業に行きたい」と伝えましょう。
相手に伝えた際に、好印象を抱いてもらえるように言い方を変更するなど工夫を入れてみるといいです。
電話面談の流れ
ここでは電話面談の実際の流れや内容をご紹介します。
電話面談は一般的には約30分~1時間程行われます。
その時間の間に以下のステップで行われます。
電話面談の流れ
- 自己紹介と希望職種を伝える
- 転職理由と希望条件を詳しく伝える
- 転職活動の方向性を明確にする
以上が電話面談の流れになります。
ここからはこのステップについて一つずつご紹介します。
自己紹介と希望職種を伝える
まずは自己紹介からスタートしていきましょう。
担当コンサルタントは、基本的な情報に関しては登録情報(年齢・住所)から確認ができますが、一応把握していますが、念のため伝えておきましょう。
それにプラスして、今の自分の業務内容と、これからどういった職種に就きたいかを伝えます。
この時点で転職活動の方向性を明確に決められていない状態であれば、転職意志が強いという事をアピールするためにも、希望の業界だけでも伝えましょう。
転職理由と希望条件を詳しく伝える
次に転職の際の希望条件を詳しく伝えます。
担当コンサルタントはあなたの希望条件をベースにした、求人を紹介されるため、事前準備をして明確化して伝えましょう。
希望条件としては以下の項目を参考にして、あなたの条件を事前に考えておきましょう。
譲れない条件まで妥協してしまうと、新しい転職先でも同じような不満が出てしまい、また転職しなければならない羽目になります。
後悔のない転職活動にするためにも、自分の芯をぶらさず、意思を伝えましょう。
転職活動の方向性を明確にする
最後にこれからの転職に関する進め方の案内を受けます。
今後必要になる書類や転職活動中にやるべきこと・スケジュールなど事細かに説明をしてくれます。
仮にスケジュールに関する案内がなかった際は、自分から積極的な質問をして、自分のするべきことの明確化をしていきましょう。
電話面談に強い転職エージェント5選
1.doda
総合評価:★5.0/5.0
転職サイトでも有名なdoda(デューダ)。人材大手のパーソルキャリア(旧:インテリジェンス)が運営しており、業界トップクラスの転職サイトです。
求人の量・質ともに満足度の高いのが特徴で首都圏だけでなく地方にも対応しています。
とにかく求人が豊富なので高齢での転職や他の転職エージェントでは断られるような場合でもdodaでは案件があった!との口コミもありました。
他の転職エージェントサービスとの比較のためにもまずは登録して求人を見てみることをおすすめします。
※サイト登録をしたあとに、エージェント登録がありますので、しっかりとサポートまで受けられるようにエージェントの登録までするように注意しましょう。
履歴書や職務経歴書も簡潔明瞭に自分の強みを最大限に伝えられる内容を一緒に考えてくれました。
求職中は不安なことも多かったので、丁寧にサポートいただけて、かなり心強い存在となりました。
(出典:公式サイト)
2.リクルートエージェント
リクルートエージェントの最大の強みは業界トップクラスの求人数を保有し、転職支援実績が豊富である点。
求人業界トップのリクルートが運営していますので、登録者が多く、非公開求人もトップクラスの多さの転職サイトです。
「他の転職エージェントにはない求人があった」「さまざまな職種の求人があるので選択肢が広がった」「年齢や職歴の面で転職活動に難しさを感じていたが、求人数が多いのでたくさんの企業に挑戦することができた」などの口コミがありました。
ただ、アドバイザーのサポートは少しドライな印象を受けたという口コミも多かったので、他のサポートが充実したサービスとの併用という形をおすすめします。
ネットでの利用申し込みはスムーズですぐにエージェントとの面談が設定されました。その場ですぐに20社以上の求人を紹介いただき、転職先選択の視野が広がりました。
転職活動をしていく中で求人数が多く毎日求人の案内が来ることは安心感にもつながりました。
(出典:公式サイト)
3.マイナビAGENT
※マイナビのプロモーションを含みます
総合評価:★4.9/5.0
新卒の就職で圧倒的知名度を誇るマイナビが運営する、最近伸びてきている転職サイトです。
20代・30代からの信頼は絶大で特にサポート体制に満足できたという口コミが多くあります。新卒採用で培ってきた学生さんをサポートするノウハウが活かされているようです。
未公開求人も新卒採用の企業とのつながりを活かし、マイナビエージェントならではのものが多数あります。
やはり新卒の支援ノウハウのあるマイナビさんだからか細かいところのサポートが手厚く安心できました。
丁寧にカウンセリングをしてくださって、自分じゃ思いつかなかった選択肢も提案していただけました!
(出典:公式サイト)
4.リクナビNEXT
リクナビNEXTは株式会社リクルートが運営する転職サイト(求人サイト)です。転職者の8割が利用していて、求人の量も膨大です。
さらに、扱っている職種が営業職・販売職・オフィスワーク系・クリエイティブ系・軽作業・医療関連など多岐にわたるため、登録しておくと他で出会えない求人を見つけることができます。
また、転職活動を成功に導いてくれるようなコラムや、自分の強みがわかり自己分析に役立つグッドポイント診断もありますので活用してみてはいかがでしょうか。
(出典:公式サイト)
5.リクルートダイレクトスカウト
リクルートが運営する、ハイキャリア転職を支援するヘッドハンティングサービスです。
待つだけで高収入求人を紹介してもらうことが可能で、コンサルタントを自分で選び相談することができます。また、転職決定年収平均925万円以上とかなり好条件※で、年収800〜2,000万円の求人を多数掲載しているため、さらなるキャリアアップや高年収を狙う方はおすすめです。
その反面転職市場での価値が低いとスムーズな転職ができない可能性もあります。
また、通常の転職エージェントのように応募後のサポートなどはなく、登録後はスカウトを待つだけなので、早く転職活動を進めたい方はいくつかのエージェントに登録しておくことをおすすめします。
※2022年度実績:2022年4月~2023年の間にレジュメ登録があった年収750万円以上のサービス登録者
(出典:公式サイト)
電話面談に関するQ&A
Q1.対面が必要になるタイミングはありますか?
担当コンサルタントによっては、電話のみならず、対面面談も行うケースもあります。
ですが事情説明をしっかりしておけばトラブルも起きないケースがほとんどです
Q2.電話面談前にやるべきことはありますか?
基本的に担当コンサルタントから案内が来ると思いますが、一般的なのが履歴書と職務経歴書を送った後に電話面談を行うケースがベターです。
なので、担当コンサルタントが求人紹介をしやすくするためにも事前に履歴書と職務経歴書を準備しておく必要があります。
Q3.スカイプでも電話面談は行うことはありますか?
正直に申し上げて基本的にスカイプ面談方式をとっているところは比較的少なめです。
もしスカイプ面談の際は、前もって映り方であったり、聞こえ具合の調整を行うなどきっちり準備しておきましょう。
Q4.求人を紹介してもらえないケースってありますか?
求職者のキャリアに問題があった場合は求人の紹介をもらえないケースがあります。
例に挙げると以下の通りです。
求人を紹介されない可能性のある方
また、本当に案件がない状態だと紹介されないケースもあります。
エージェントによって、求人紹介が厳しく、1社に断られたとしても切り替えて、別のエージェントへ登録しましょう。
Q5.転職エージェントは何個か登録して置くべきでしょうか?
もちろんです。
複数の転職エージェントに登録しておくと、紹介される母数が大きくなり、選択肢が増えるので非常にオススメです。
むしろ、担当コンサルタントに複数活用していますと伝えても問題ありません。
まとめ
当記事では転職エージェントの電話面談についてご紹介して来ました。
エージェントの面談は対面が一番のおすすめですが、対面が厳しい場合は電話面談を受けるしかありません。
どういった形であれ、面談はこれから転職活動を共にしていくためのパートナーとの貴重なミーティングの場でもあるので、しっかり転職への想いを伝えられるようにしましょう。
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