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記事の目次
事務職へ転職を考えている方は転職エージェント・サイトの利用がおすすめ
事務職への転職はこれまでの実績や企業に対してのアピールなどとても重要です。個人で書類の準備や面接対策を行うなど、現在も働いている方にとっては大変だと思います。そういった課題を解決してくれるのが、転職エージェント・サイトです。
以下ではなぜ転職エージェント・サイトの利用がおすすめなのか理由と共にお伝えし、あなたに適したサービスが見つけられるようまとめていきます。ぜひ参考にしてください。
1．あなたに適したキャリアを提案してくれる
転職エージェント・サイトでは、あなたに適した求人を紹介してくれます。特に転職エージェントの方では、キャリアコンサルタントが担当し、あなたの今までの経歴や持っているスキルなど、総合的に判断してあなたにぴったりの求人を紹介してくれます。
その他にも「面接対策」や「書類添削」、「転職相談」や「入社後のアフターフォロー」など様々なサポートを行ってくれます。
転職経験がない方や初めて利用する方は転職エージェントの利用がおすすめです。一方、転職サイトは独自で求人を調べたり、スカウトで企業から直接求人紹介があるなど、自分のペースで転職活動を行える利点があります。自分のスタイルに適した手段を選ぶようにしましょう。
2．非公開求人を見ることができる
転職エージェント・サイトでは、各サービスが保有している非公開求人を見ることができます。人気の企業や今まで知らなかった優良条件の企業など、他では見ることのできない案件に出会うことができるため、数多くの非公開求人を集めることが転職活動では重要です。
非公開求人は各企業ごとに保有しているものが異なりますので、より多くの種類の非公開求人を見たい方は複数の転職エージェント・サイトに登録することがおすすめです。転職エージェント・サイトはどちらとも登録・利用が無料なので、気になる場所が見つかりましたらぜひ登録することをおすすめします。
多くの転職エージェントや派遣会社は非公開求人を紹介してくれます。企業名や募集の詳細などが一般には公開されていない隠れた企業に出会えることは、転職エージェント・派遣会社を利用する上でのメリットとなります。
なぜ企業は人材を募集しているにもかかわらず求人を非公開にしているのか気になる方が多いと思います。
その理由は主に２つ。
1つ目は事業戦略を踏まえての非公開です。新規事業などで急遽人員を募集する場合や、極秘プロジェクトのための特定の分野で人員を募集している場合は、企業側は人員募集を公にすることを拒む場合があります。
2つ目は採用活動の効率化のためです。求人を掲載して応募が来るのを待っている時間がない場合や、逆に求人を公開すると応募が殺到してしまい対応しきれなくなってしまうことを避けたい場合、企業は人材サービスを利用した非公開求人として人員を募集します。
こうした背景から、非公開求人は大企業や有名企業の求人や、特定の分野の自分に合った求人を見つけやすいので、積極的に担当者から紹介してもらいましょう。
3．業界に特化した対策を行える
転職エージェント・サイトの中には、特定の業界に特化したサービスがあります。この記事でも後で特化型転職エージェント・サイトをご紹介しますが、本気で希望業界に転職をしたい方は大手の有名なサービスよりも特化型転職エージェント・サイトを利用しましょう。
理由としては、担当のキャリアコンサルタントの業界知識の専門性や転職市場の把握など、業界特有の対策にも強いからです。どのようなアピールが企業に魅力的に映るのか、どんな書類が選考に通りやすいかなど、詳細に対応してくれるため、転職成功率もグッと高くなります。
気になる方は、最初に特化型転職エージェント・サイトに登録してみて、話を聞くだけでも転職活動の効率が良くなると思います。
事務職へ転職する前に確認しておきたいこと
これから、事務職で働くこと・事務職への転職を考えている方に向けて転職エージェント・サイトをご紹介しますが、その前に事務職に転職するときに確認しておく項目をご説明します。以下の項目を確認しておくことで、入社後のミスマッチなど減らすことができるでしょう。
- 残業量の多い職場もある
- 事務職はイメージほど楽ではない
- 転職より派遣の求人数が多い
それぞれ細かくご紹介します。
1．残業量の多い職場もある
事務職のある職場は、仕事量が多かったり業務が忙しかったりと、残業が多い職場もあります。残業時間が40時間を超える職場がほとんどで、「リクルートエージェント」や「マイナビエージェント」などの求人を見てみると、残業時間20時間未満の求人は全体で10％以下となっていました。
特に営業事務や金融事務など、締め切りなど期限がある業務が多かったり時期によって繁忙期になりやすい職種の事務は残業が多くなりやすいです。健康上厳しい方や残業として働くのが嫌な方はあまり事務職への転職をおすすめできません。
2．事務職はイメージほど楽ではない
事務職は営業と比べて楽なイメージを持たれますが、実際は常にタスクをこなしていたり、業務内容が急に増えたりと実際は忙しいです。また、事務職はミスが許されない業務が多かったり、職場でのコミュニケーションなどストレスを感じることがあり苦労する方もいます。
その他にも、実績が目に見えにくいものが多く、昇進や努力といったところが中々見てもらえないことなどもあります。こういった点を踏まえて営業職への転職を検討しておくと、入社後のミスマッチが少なくなると思います。
新卒から事務職を務めていますが、友人などからは「仕事が楽そう」と言われることがありますが、実際は忙しいです。つい先日まで繁忙期で、数日は終電まで残業をするのが普通でした。もちろん会社にもよりますが、その辺もよく調べて検討すると良いと思います。
3．転職より派遣の求人数が多い
事務職の業種は、正社員求人数が他の業種と比較して少ない傾向にあります。理由としては、派遣社員を採用する企業が多く、正社員を必要とする場所が減っているのが1つの要因としてあげられます。
また、派遣社員の方がスキルを持っていたり、人件費が安く抑えられたりといった感じで現在は派遣求人が多くなってきてます。特に正社員に拘りがない方は、派遣として事務職に勤めた方が仕事先も探しやすく、給与も良くなる場合がありますので、検討してみるのもありです。
派遣に関して興味が出た方は、以下の記事でおすすめの派遣会社をご紹介していますので参考にしてください。
・20代におすすめの派遣会社ランキング【条件別でご紹介】
・30代におすすめの派遣会社ランキング｜希望条件別でご紹介
・40代におすすめの派遣会社ランキング【希望の条件別でご紹介】
私は最初、事務職の正社員を目指していましたが、現在は派遣社員として働いています。派遣社員は働き方も比較的に自由で給与もそれなりに高く、結果的には満足しています。正社員にそこまでこだわっていないなら、派遣で働くことも考えて見ると、キャリアの視野が広がると思います。
事務職に強い総合型転職エージェント｜ランキング6選
ここでは、事務転職に強い総合型転職エージェントをご紹介します。迷っている方やとりあえずおすすめの転職エージェントを利用したいと考えている方はこの中から2、3社登録すると、転職活動が捗るでしょう。
1．doda
総合評価：★5.0/5.0
転職サイトでも有名なdoda（デューダ）。人材大手のパーソルキャリア（旧：インテリジェンス）が運営しており、業界トップクラスの転職サイトです。
求人の量・質ともに満足度の高いのが特徴で首都圏だけでなく地方にも対応しています。
とにかく求人が豊富なので高齢での転職や他の転職エージェントでは断られるような場合でもdodaでは案件があった！との口コミもありました。
他の転職エージェントサービスとの比較のためにもまずは登録して求人を見てみることをおすすめします。
※サイト登録をしたあとに、エージェント登録がありますので、しっかりとサポートまで受けられるようにエージェントの登録までするように注意しましょう。
履歴書や職務経歴書も簡潔明瞭に自分の強みを最大限に伝えられる内容を一緒に考えてくれました。
求職中は不安なことも多かったので、丁寧にサポートいただけて、かなり心強い存在となりました。
（出典：公式サイト）
2．リクルートエージェント
総合評価：★5.0/5.0
リクルートエージェントの最大の強みは業界トップクラスの求人数を保有し、転職支援実績が豊富である点。
求人業界トップのリクルートが運営していますので、登録者が多く、非公開求人もトップクラスの多さの転職サイトです。
「他の転職エージェントにはない求人があった」「さまざまな職種の求人があるので選択肢が広がった」「年齢や職歴の面で転職活動に難しさを感じていたが、求人数が多いのでたくさんの企業に挑戦することができた」などの口コミがありました。
ただ、アドバイザーのサポートは少しドライな印象を受けたという口コミも多かったので、他のサポートが充実したサービスとの併用という形をおすすめします。
ネットでの利用申し込みはスムーズですぐにエージェントとの面談が設定されました。その場ですぐに20社以上の求人を紹介いただき、転職先選択の視野が広がりました。
転職活動をしていく中で求人数が多く毎日求人の案内が来ることは安心感にもつながりました。
（出典：公式サイト）
3．マイナビAGENT
※マイナビのプロモーションを含みます
総合評価：★4.9/5.0
新卒の就職で圧倒的知名度を誇るマイナビが運営する、最近伸びてきている転職サイトです。
20代・30代からの信頼は絶大で特にサポート体制に満足できたという口コミが多くあります。新卒採用で培ってきた学生さんをサポートするノウハウが活かされているようです。
未公開求人も新卒採用の企業とのつながりを活かし、マイナビエージェントならではのものが多数あります。
やはり新卒の支援ノウハウのあるマイナビさんだからか細かいところのサポートが手厚く安心できました。
丁寧にカウンセリングをしてくださって、自分じゃ思いつかなかった選択肢も提案していただけました！
（出典：公式サイト）
4．リクナビNEXT
総合評価：★4.8/5.0
リクナビNEXTは株式会社リクルートが運営する転職サイト（求人サイト）です。転職者の8割が利用していて、求人の量も膨大です。
さらに、扱っている職種が営業職・販売職・オフィスワーク系・クリエイティブ系・軽作業・医療関連など多岐にわたるため、登録しておくと他で出会えない求人を見つけることができます。
また、転職活動を成功に導いてくれるようなコラムや、自分の強みがわかり自己分析に役立つグッドポイント診断もありますので活用してみてはいかがでしょうか。
（出典：公式サイト）
5．リクルートダイレクトスカウト
総合評価：★4.7/5.0
リクルートが運営する、ハイキャリア転職を支援するヘッドハンティングサービスです。
待つだけで高収入求人を紹介してもらうことが可能で、コンサルタントを自分で選び相談することができます。また、転職決定年収平均925万円以上とかなり好条件※で、年収800〜2,000万円の求人を多数掲載しているため、さらなるキャリアアップや高年収を狙う方はおすすめです。
その反面転職市場での価値が低いとスムーズな転職ができない可能性もあります。
また、通常の転職エージェントのように応募後のサポートなどはなく、登録後はスカウトを待つだけなので、早く転職活動を進めたい方はいくつかのエージェントに登録しておくことをおすすめします。
※2022年度実績：2022年4月～2023年の間にレジュメ登録があった年収750万円以上のサービス登録者
（出典：公式サイト）
6．ANAビジネスソリューション
ANAビジネスソリューションは航空・旅行や事務系職種に特化しているANAホールディングスが100％出資する資本系人材会社です。
ANAグループや大手企業、優良企業などの非公開求人を多数保有しています。
応募から入社まであなたの転職活動をしっかりとサポートしてくれます。
履歴書・職務経歴書の作成はもちろん面接対策まで応募先企業に合わせてサポートしてくれますので、安心して選考に臨むことができます。
登録はオンラインで簡単にできるので、この機会に登録しておきましょう。
【年代別】事務職におすすめの転職エージェント・転職サイト/求人サイト
ここでは、事務職におすすめの転職エージェント・サイトを年代別でご紹介します。20代の第二新卒から30代、40代のミドル層やハイキャリア層など、それぞれの年代に適した転職エージェント・サイトを利用することで、転職成功率がグッと高くなるでしょう。
20代の事務職におすすめの転職エージェント・サイト5社
まずは20代におすすめの転職エージェント・サイトをご紹介します。
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転職サイトでも有名なdoda（デューダ）。人材大手のパーソルキャリア（旧：インテリジェンス）が運営しており、業界トップクラスの転職エージェントです。
求人の量・質ともに満足度の高いのが特徴で首都圏だけでなく地方にも対応しています。求人数は非公開求人を含むと20万件以上です！とにかく求人が豊富なので高齢での転職や他の転職エージェントでは断られるような場合でもdodaでは対応してくれたとの口コミもありました。
他の転職エージェントサービスとの比較のためにもまずは登録して求人を見てみることをおすすめします。
※サイト登録をしたあとに、エージェント登録がありますので、しっかりとサポートまで受けられるようにエージェントの登録までするように注意しましょう。
| 求人数 | 約290,000件（非公開求人を含む） ※2024年11月時点 |
リクルートエージェント
おすすめの転職エージェントはリクルートエージェントです。
リクルートエージェントの最大の強みは業界トップクラスの求人数を保有し、転職支援実績が豊富である点。求人業界トップのリクルートが運営していますので、登録者が多く、非公開求人もトップクラスの多さの転職エージェントです。
「他の転職エージェントにはない求人があった」「さまざまな職種の求人があるので選択肢が広がった」「年齢や職歴の面で転職活動に難しさを感じていたが、求人数が多いのでたくさんの企業に挑戦することができた」などの口コミがありました。
ただ、アドバイザーのサポートは少しドライな印象を受けたという口コミも多かったので、サポートが充実した他のサービスとの併用という形をおすすめします。
| 求人数 | 890,245件 ※2024年11月5日時点 |
|---|---|
| 非公開求人数 | 401,240件 ※2024年11月5日時点 |
パソナキャリア
パソナキャリアは大手の中でも特にキャリアコンサルタントを得意としています。サポートの手厚さやフォロー体制に表れる親身な対応が評判の転職エージェントです。
人材派遣領域で業界トップクラスの「パソナ」が運営しているため、そこでの取引実績を活かした他にはない求人があります。「利益よりも社会貢献」を重要視する社風のため、転職者への親身なサポートに注力しており、個々に合わせたキャリアコンサルタントが実現されています。
書類添削や面接対策も丁寧との評判も多いので、親身なサポートを受けたい方におすすめな転職エージェントです。
| 公開求人数 | 39,500件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 非公開（2022年1月時点） |
Spring転職エージェント
Spring転職エージェントは、世界60か国に拠点を持ち人財サービスのグローバルリーダーである、アデコの転職支援サービスです。業界・職別にチームを編成しているため、転職者専門分野に精通した担当者から的確なアドバイスがもらえます。
国内有数の大手企業、外資、グローバル企業や、優良中堅企業など幅広い企業のご紹介も可能。求人数が多いことも魅力です。
| 公開求人数 | 51,770件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 33,181件（2022年1月時点） |
マイナビエージェント
※マイナビのプロモーションを含みます
マイナビエージェントは新卒の就職で圧倒的知名度を誇るマイナビが運営する、最近伸びてきている転職エージェントです。
20代・30代からの信頼は絶大で特にサポート体制に満足できたという口コミが多くあります。新卒採用で培ってきた学生さんをサポートするノウハウが活かされた提案力には高い評価が得られました。未公開求人も新卒採用の企業とのつながりを活かし、マイナビエージェントならではのものが多数あります。
| 公開求人数 | 20,000件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 22,000件（2022年1月時点） |
【関連記事】
30代の事務職におすすめの転職エージェント・サイト5社
次に30代におすすめの転職エージェント・サイトをご紹介します。キャリアアップも視野に入れての転職ですので、数多くの求人情報を得ることが重要です。そのため、複数の転職エージェント・サイトに登録することをおすすめします。
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40代・50代の事務職におすすめの転職エージェント・サイト3社
最後に40代・50代におすすめの転職エージェント・サイトをご紹介します。ミドル層やハイキャリア層など、年収アップを目指す方が多いと思うので、質の高い求人を扱っている「doda」や「リクルートエージェント」をご紹介します。
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【地域別】事務職におすすめの転職エージェント・サイト｜関連記事
ここでは、地域別に転職エージェント・サイトをご紹介している関連記事をまとめています。地域に特化した転職エージェント・サイトを調べることができるので、希望している地域の転職を検討されている方はぜひご覧ください。
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【目的別】事務職におすすめの転職エージェント・サイト
ここでは、「医療事務」や「女性向けの事務職」など目的別に適した転職エージェント・サイトをご紹介します。あなたの目指すキャリアを達成するためには、適した転職エージェント・サイトを選ぶことが転職成功の秘訣です。
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パソナキャリア
パソナキャリアは大手の中でも特にキャリアコンサルタントを得意としています。サポートの手厚さやフォロー体制に表れる親身な対応が評判の転職エージェントです。
人材派遣領域で業界トップクラスの「パソナ」が運営しているため、そこでの取引実績を活かした他にはない求人があります。「利益よりも社会貢献」を重要視する社風のため、転職者への親身なサポートに注力しており、個々に合わせたキャリアコンサルタントが実現されています。
書類添削や面接対策も丁寧との評判も多いので、親身なサポートを受けたい方におすすめな転職エージェントです。
| 公開求人数 | 39,500件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 非公開（2022年1月時点） |
Spring転職エージェント
Spring転職エージェントは、世界60か国に拠点を持ち人財サービスのグローバルリーダーである、アデコの転職支援サービスです。業界・職別にチームを編成しているため、転職者専門分野に精通した担当者から的確なアドバイスがもらえます。
国内有数の大手企業、外資、グローバル企業や、優良中堅企業など幅広い企業のご紹介も可能。求人数が多いことも魅力です。
| 公開求人数 | 51,770件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 33,181件（2022年1月時点） |
JACリクルートメント
JACリクルートメントは外資系企業や国内大手企業などハイクラス、グローバル求人に強みがある転職エージェントです。
企業ごとに担当者がいるため、企業文化や風土、事業戦略までも把握しており、リアルな情報を聞くこともできます。中には他にはないレベルの高待遇な案件もあり、求人の質は非常に評価が高いです。管理職や専門職のハイクラス転職を考えている方にはピッタリの転職エージェントです。
| 公開求人数 | 3,300件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 非公開（2022年1月時点） |
リクルートダイレクトスカウト
リクルートダイレクトスカウトはリクルートが運営する、ハイキャリア転職を支援するヘッドハンティングサービスです。
待つだけで高収入求人を紹介してもらうことが可能で、コンサルタントを自分で選び相談することができます。また、転職決定年収平均900万円とかなり好条件で、年収800〜2000万円の求人が多数揃っているため、さらなるキャリアアップや高年収を狙う方はおすすめです。
その反面転職市場での価値が低いとスムーズな転職ができない可能性もあります。また。通常の転職エージェントのように応募後のサポートなどはなく、登録後はスカウトを待つだけなので、早く転職活動を進めたい方はいくつかのエージェントに登録しておくことをおすすめします。
| 公開求人数 | 58,600件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 非公開（2022年1月時点） |
ビズリーチ
ビズリーチは優良企業や一流ヘッドハンターから直接スカウトが届く、ハイクラス向け転職エージェントです。
他のサービスとは異なり、ヘッドハンティングを受けるためのサービスという特徴があります。約12万件を超える求人が公開されており、その求人の3分の1が年収1,000万以上の経営幹部などのプロフェッショナル人材向け求人です。
企業から直接スカウトがくる仕組みなのでマッチング度合いが高く、利用者の8割以上がスカウトから転職を成功しています。効率的かつ高い成功率の転職活動ができる可能性があるので、現在の年収が500万円以上で中長期的に優良案件をじっくり狙いたいという方には是非一度登録してみることをおすすめします。
| 公開求人数 | 128,000件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 非公開（2022年1月時点） |
自分の可能性を知るためにも、ヘッドハンターやエージェントともコンタクトを取れるのは非常に良いと思います。ビズリーチ時代が急成長を遂げているIT企業ということもあり、IT起業経験者や人材業界経験者であれば、高額率でビズリーチ自体からもスカウトが送られてくることもあります。私や私の友人もビズリーチからスカウトを受信しており、これは他サービスにはなかなか無い特徴だと思います。
doda
転職サイトでも有名なdoda（デューダ）。人材大手のパーソルキャリア（旧：インテリジェンス）が運営しており、業界トップクラスの転職エージェントです。
求人の量・質ともに満足度の高いのが特徴で首都圏だけでなく地方にも対応しています。求人数は非公開求人を含むと20万件以上です！とにかく求人が豊富なので高齢での転職や他の転職エージェントでは断られるような場合でもdodaでは対応してくれたとの口コミもありました。
他の転職エージェントサービスとの比較のためにもまずは登録して求人を見てみることをおすすめします。
※サイト登録をしたあとに、エージェント登録がありますので、しっかりとサポートまで受けられるようにエージェントの登録までするように注意しましょう。
| 求人数 | 約290,000件（非公開求人を含む） ※2024年11月時点 |
マイナビエージェント
※マイナビのプロモーションを含みます
マイナビエージェントは新卒の就職で圧倒的知名度を誇るマイナビが運営する、最近伸びてきている転職エージェントです。
20代・30代からの信頼は絶大で特にサポート体制に満足できたという口コミが多くあります。新卒採用で培ってきた学生さんをサポートするノウハウが活かされた提案力には高い評価が得られました。未公開求人も新卒採用の企業とのつながりを活かし、マイナビエージェントならではのものが多数あります。
| 公開求人数 | 20,000件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 22,000件（2022年1月時点） |
パソナキャリア
パソナキャリアは大手の中でも特にキャリアコンサルタントを得意としています。サポートの手厚さやフォロー体制に表れる親身な対応が評判の転職エージェントです。
人材派遣領域で業界トップクラスの「パソナ」が運営しているため、そこでの取引実績を活かした他にはない求人があります。「利益よりも社会貢献」を重要視する社風のため、転職者への親身なサポートに注力しており、個々に合わせたキャリアコンサルタントが実現されています。
書類添削や面接対策も丁寧との評判も多いので、親身なサポートを受けたい方におすすめな転職エージェントです。
| 公開求人数 | 39,500件（2022年1月時点） |
| 非公開求人数 | 非公開（2022年1月時点） |
ハタラクティブ
ハタラクティブは、第二新卒・新卒・既卒・フリーターなど、20代若手層に特化している転職エージェントです。これまでに約15万人をサポートした実績もあり、未経験OKの求人も2000件以上持つため正社員未経験の方でも就職までしっかりサポートしてもらえます。
求人数は多くないですが、情報の質が高く、実際に取材した企業のみ掲載しているため、社内の雰囲気や仕事内容もしっかり把握、きちんとした企業を紹介してくれます。内定率は80.4％、就職後の定着率は90％以上と、正社員を目指したい方はハタラクティブに登録するのがおすすめです。
【事務職】転職エージェント・サイトおすすめの活用術
ここでは、事務職に特化した転職エージェント・サイトの効果的な活用方法をご紹介します。活用方法を意識するだけで、転職成功率がグッと高くなるのでぜひ参考にしてください。
1.連絡は素早く・こまめに
転職エージェントの担当キャリアアドバイザーとの連絡はスピーディーに行うことを意識しましょう。 スピーディーな連絡は転職意欲が高いと判断され、優先的に条件の良い非公開求人が紹介される可能性が高まります。
人気のある条件の良い求人はすぐに募集を締め切ってしまう場合も多いです。日頃から素早い連絡を心がけることでチャンスを逃さないようにしましょう。
また、転職活動では書類選考の締め切りや面接日時の設定など、企業との段取りをきちんと進めなければならない場面も多いので、連絡が素早いと計画が立てやすかったり、転職エージェントと企業側の両者に好印象をもってもらえます。 複数の転職エージェントを利用していて、あまり連絡をとっていないエージェントがあれば、2週間に1度程度は連絡して、まだ転職活動をしていることを伝えてみましょう。
あまり連絡がないと転職活動を終えたと判断され、新しい求人の紹介があまりされない可能性があるからです。 キャリアアドバイザーと綿密なやりとりをすることで優先的にサポートしてもらいましょう。
2.転職時期は「良いところがあればすぐにでも」
転職エージェントとの面談では必ず希望の転職時期を聞かれます。その場合には少し時間をかけて転職活動をしたい場合にも「良いところがあればすぐにでも」と伝えることをおすすめします。 理由は良い求人を優先的に紹介してもらうためです。転職エージェントも早期に売上に繋がりやすい、転職への熱意が強い方を優先して対応しています。
そのため、転職時期はまだ考えていない…などと答えてしまうとすぐに転職したい方と比べると優先順位は低くなってしまいます。また、人気のある良い求人は非公開で応募が終了してしまうことも多いので、優先的に紹介してもらえるようにアピールしましょう。
3.経歴やスキルは正直に伝える
一般的に登録情報ややり取りの内容は情報が残ります。後から「話が違う‥」などとなってしまうと虚偽報告をする人物として紹介してもらえる求人が限られてくる場合もあります。入社後にご自身のスキルに合わない仕事を任されてしまった…などといったことがないようにするためにも正直に伝えることをおすすめします。
また、経歴や希望条件をまとめておくと、複数の転職エージェントを利用する場合にもスムーズに共有できますし、中身の濃い面談が受けられます。
4.希望条件は優先順位をつけたり、理由を伝える
面談の前には希望条件をリストアップしましょう。より自分の希望を叶える転職先を見つけるためには、ご自身の考えをしっかり担当のキャリアコンサルタントに共有することが重要です。 なぜならキャリアコンサルタントはその希望条件をもとにあなたに合った求人を探し、紹介してくれるからです。
ご自身の考えがきちんと共有できていないと的外れな求人ばかりを紹介されたり、担当者のあなたのサポートに対する意欲が下がってしまうことがあります。 そのため事前にリストアップし、担当者と一緒に希望条件を一つひとつ精査していくことで、あなたにあった求人を紹介してもらえる可能性が高まります。
5.担当のキャリアコンサルタントは変更できる
実際にやり取りをしてみると担当者に対し「うまく意思疎通ができない」「話しにくい」と感じることもあると思います。
そのような場合には別の転職エージェントを利用してみるというのもおすすめですが、その他のサービスは使いやすい、他には無い求人があるなどといった場合には、担当のキャリアコンサルタントを変えてもらうというのもおすすめです。
どうしても相性などの問題もありますので担当変更はさほど大きな問題ではありません。ただし、頻繁に担当者を変えたり、あまりに失礼な態度をとってしまうと要注意人物とされてしまうこともありますので、注意しましょう。
6.応募はひとつの案件に対して一度だけにする
同じ案件には複数のサービスから応募しないように注意しましょう。さまざまなサービスから同じ案件に複数応募してしまうと企業側も転職エージェント側も混乱させてしまいます。 また、両者に不信感を与えることにもなりかねませんので、場合によっては選考へ進めなくなったり、その企業に再応募することはもちろん転職エージェントからも良い求人は紹介されなくなってしまうでしょう。
7.推薦文は確認させてもらう
転職エージェントは企業にあなたのことを紹介するときに履歴書・職務経歴書と一緒に、「推薦文」を書いて送っています。 「推薦文」とは転職エージェントが企業にあなたのことを紹介する書類です。企業側はこの書類も参考にあなたの合否を検討しますので、きちんと確認しておきたいところです。
担当のキャリアアドバイザーによっては職務経歴書をそのまま書いているだけだったりと企業側へのアプローチをしてくれないところもありますので、「お話した内容と相違がないように確認しておきたい」「客観的にみてどのような評価なのか知りたい」などと伝え、どのような推薦文となっているか確認しておきましょう。
事務職特化転職エージェント・サイトの登録・利用方法
転職エージェントの利用の流れは以下のようになります。求人への応募の前に担当者と面談して打ち合わせや希望のすり合わせをするなどのステップはありますが、担当者が転職を仲介する以外、通常の応募と大きな変化はありません。安心して利用できます。
1.転職エージェントのサービス登録ページから登録する
2.キャリアカウンセリングの日程調整（電話もしくはメール）
3.担当者によるキャリアカウンセリング
4.求人を紹介してもらう
5.書類選考の対策・準備をサポートしてもらう
6.面接対策を受ける
7.内定と退職手続きのサポート
1.転職エージェントサービスの登録ページから登録する
各転職エージェントの公式ページから登録します。
※転職サイトや派遣登録サイトなど紛らわしいサービスがいくつかあります。きちんとサポートも受けられる転職エージェントサービスの登録ページかどうか確認してから登録しましょう。
登録時に個人プロフィールや職務経歴などを具体的に入力しておくと後で話しがスムーズに進みます。
申し込みが完了すると「完了メール」が届くので、確認しておきましょう。
2.キャリアカウンセリングの日程調整（電話もしくはメール）
登録後は数日以内に連絡があります。
連絡の内容はざっくりとした「転職希望時期」「希望する職種や業界」「希望年収」などの確認とキャリアカウンセリング面談の日程調整です。
10分ほどの簡単なヒアリングですが、明確な希望条件がある場合にはここできちんと確認しておきましょう。
3.担当者によるキャリアカウンセリング
キャリアカウンセリングはエージェントのオフィスに訪問する場合や指定の場所にきてもらう、電話のみで対応などの方法があります。
初回の面談では現在のご自身の状況やご希望のヒアリングと転職市場など企業側の状況を整理し、考えをまとめていきます。
主に話題になるのは下記のような内容です。
- 現在の転職市場についてレクチャー
- ご自身のキャリアの棚卸
- 転職理由のヒアリング
- 転職するうえでのご希望条件の整理
- ご自身の強みの棚卸
キャリアカウンセリングではプロの意見をききながら、ご自身の考えを整理できるので、転職活動において次にするべき行動やご自身の強みが分かります。転職をお考えの方はまずはキャリアカウンセリングを受けてみることをおすすめします。
4.求人を紹介してもらう
キャリアカウンセリングの内容をもとに 担当者があなたに合った求人を紹介してくれます。最初は30件近く紹介されることもあり、思ってもみなかった大手の求人や個性的な魅力のある中小企業、新たに挑戦できそうな職種などさまざまな提案があるかもしれません。
各転職エージェントごとに紹介される求人はことなりますので、比較してみましょう。
【関連記事】
・転職サイトを比較｜特徴別の比較一覧でわかりやすく解説
・転職エージェントを比較｜一目でわかる業種・職種別比較一覧
5.書類選考の対策・準備をサポートしてもらう
気に入った求人があれば職務経歴書や履歴書の準備をします。エージェントサービスのユーザーページにはサンプルもありますので参考にしましょう。作成から添削までエージェントにアドバイスをもらうこともできますし、場合によっては直接面談しながらアドバイスを受けることもできます。
職務経歴書は複数の選考で利用できますので、積極的に意見をもらって、しっかりとご自身をアピールできるものを作り上げましょう。
完成したものはエージェントが推薦文を添えて企業側に提出してくれます。エージェントに推薦文を確認させてもらうことも可能です。担当のエージェントが熱意をもってしっかりアピールしてくれているかが分かりますので、確認させてもらいましょう。
書類選考には通常一週間程度かかり、選考結果も転職エージェントから知らされます。
6.面接対策を受ける
書類選考通過後の面接日程調整もエージェントが代行してくれます。模擬面接も可能ですので不安な方はお願いしてみましょう。その他にも面接官のタイプやどのような質問をされる可能性が高いのかなども教えてくれます。
面接の結果もエージェントから知らされます。不採用の場合は理由もヒアリングしてくれるので、次に活かすこともできます。
7.内定と退職手続きのサポート
内定の連絡もエージェントから知らされます。内定後はエージェントが「年収の交渉」「入社までのスケジュール調整」「退職までの手続きサポート」なども行ってくれます。
どれもあまり経験のない手続きだとおもいますので、エージェントの支援を受けましょう。
事務職の転職でよくあるQ&A
ここでは、事務職へ転職を考えている方からよく聞く疑問・質問をQ&A形式でご紹介します。これから事務職へ転職する・転職を考えている方はぜひ参考にしてください。
Q1．在職中でも転職エージェントを利用できるのか？
お仕事をされながら転職エージェントを利用することができます。多くの利用者が、仕事の合間に転職エージェントを利用して、転職活動をしています。
中には土曜日まで対応してくれる転職エージェントもありますので、転職に少しでも興味がある方は転職エージェントを利用してみましょう。
Q2．紹介された求人を断ってもいいのか？
転職エージェントを利用すると、あなたの職歴やスキルに適した求人をいくつか紹介してくれます。しかし、全ての求人が適していることは少なく、あなたの希望条件を満たしていない求人も紹介されると思います。
Q3．未経験からでも事務職へ転職できる？
未経験からでも事務職へ転職することは可能です。特に若い年齢の方が未経験での採用率も高くなり、転職がしやすい傾向があります。理由としては、若い年齢の方は知識や技術の吸収するスピードが速く、教育コストもあまりかけずに戦力を育てることができるからです。
転職成功率を少しでも上げたい方は事務職に特化した転職エージェント・サイトに登録しておくと、今後の転職活動がスムーズに行えるでしょう。
未経験の方に向けて、事務職の業務内容と平均年収を表にまとめたので、参考にしてください。
| 事務職務 | 平均年収 | 業務内容 |
| 経理事務 | 313万円 | 経理事務では、請求書の作成や給与管理、帳簿の管理など 会社の扱っているお金に関わる業務内容が多いです。 |
| 営業事務 | 307万円 | 営業事務では、名前の通り営業職のサポートがメインです。 例えば見積書の発注や請求書の管理といったものが業務内容となります。 |
| 一般事務(OA事務) | 297万円 | 一般事務は会社の管理しているデータや書類、 データベースの管理や整理が基本的な業務内容となります。一般的なイメージはこの職種でしょう。 |
| 総務事務 | 331万円 | 総務事務の業務内容は幅広く、会社全体の書類管理やデータの整頓、 運営に必要な備品の発注や書類の送信など様々です。 |
| 貿易事務 | 331万円 | 貿易事務は名前の通り、貿易を行う企業の手続きなどを管理する業務です。 |
| 法務事務 | — | 法務事務は会社の契約手続きや契約書の管理、 企業への対応などがメインの業務内容となります。 |
| 医療事務 | 262万円 | 医療事務では、受付などの業務を行う仕事や電話対応・レントゲン・カルテ準備などを行うクラーク業務、 レセプトと呼ばれる患者の名前や処置内容などの書類作成を行うレセプト業務など幅広く仕事があります。 |
| 学校事務 | 328万円 | 学校事務は企業に属さない事務職種です。 所属する学校の備品や書類など管理するのが主な仕事です。 |
| 人事・労務事務 | 330万円 | 人事・労務事務は社員の採用や人事の手続きを行うのが業務内容となります。 |
参照：マイナビキャリレーション
Q4．おすすめの転職時期はありますか？
転職時期に関しては、事務職に限らず「7月」「9月」「1月」が求人数が多く転職しやすい傾向にあります。理由としては、ボーナス支給後の退職率増加や新年度を見越した増員募集など、人の移動が増える時期だからです。
もし希望している企業がある場合は、これらの時期に募集がかかる可能性があるので、この時期に合わせた転職活動を計画するのも1つの手段だと思います。
Q5．志望動機の書き方が分からない…
事務職だからといって、何か特別な内容を書く必要はありません。他の職種と同じですが、「なぜその職種でなければいけないのか」「その企業に勤めたい理由はなんなのか」などの理由をしっかり書くことが大切です。
事務職への関心はどのくらいあるのか・その企業で活かせるスキルや経験はあるか、あたりの内容を抑えておくと、最低限の内容はカバーできると思います。不安な方は転職エージェント・サイトを利用して、サポートを受けると安心して転職をすることができるでしょう。
事務職への転職におすすめの転職エージェント・サイト まとめ
事務職への転職は、業界特有の知識を身に着けておかないとスムーズ転職活動を行うことが難しいのが現状です。その課題を解決するために転職エージェント・サイトの利用がおすすめでしょう。この記事でご紹介した転職エージェント・サイトに2，3社登録しておくと、今後の転職活動が楽になると思います。
登録は無料なので、気になった転職エージェント・サイトがありましたら、思い切って登録してみましょう。キャリアコンサルタントと話をするだけでもキャリアの見直しができるので、1度相談するのも1つの選択肢です。
おすすめの転職エージェントを知りたい方：転職エージェントおすすめランキング｜評判・口コミをもとに比較
おすすめの転職サイトを知りたい方：転職サイトおすすめランキング｜プロが評判から転職サイトを徹底比較
| 関東 | 東京 神奈川 埼玉 千葉 茨城 栃木 群馬 |
| 関西 | 大阪 兵庫 京都 滋賀 三重 奈良 和歌山 |
| 中部 | 愛知 静岡 岐阜 新潟 富山 石川 福井 山梨 長野 |
| 北海道 東北 |
北海道 青森 岩手 宮城 秋田 山形 福島 |
| 中国 | 広島 鳥取 島根 岡山 山口 |
| 四国 | 徳島 香川 愛媛 高知 |
| 九州 | 福岡 佐賀 長崎 大分 熊本 宮崎 鹿児島 沖縄 |
